Votre catalogue permet la visibilité de votre offre de services. Tous les ateliers saisis sur Linscription.com sont recensés sur votre catalogue afin que les jeunes s’y positionnent.

Le lien de la fiche permet de faire du ciblage : si un jeune est susceptible de se positionner sur un atelier donné, vous pouvez lui envoyer le lien URL de la fiche.

Accéder à la rubrique « Mon compte » en cliquant sur l’icône orange en haut à droite. Au bas de l’encart « contact », activez la fonctionnalité « plusieurs administrateurs gèrent ce compte ». Cliquez ensuite sur « nouvel administrateur » en renseignant les champs requis. Voir le tutoriel.

Le quota se paramètre uniquement à l’intérieur du créneau. N’hésitez pas visionner notre tutoriel qui concerne le paramétrage des créneaux.

Si vous n’avez pas eu le temps de réaliser le pointage en ligne le jour même ou si vous récupérez un émargement papier, il est toujours possible de pointer en ligne rendant sur l’icône « Liste » figurant sur la vignette, puis « pointage ». Par défaut, seuls les créneaux à venir sont proposés mais en choisissant « Tous les créneaux », les créneaux passés s’affichent. Vous pouvez désormais démarrer votre émargement en cliquant sur « présent ».

Simplement en créant un créneau multisessions – Voir le tutoriel

Lorsque vous dupliquez votre atelier, l’outil active automatiquement le mode « brouillon ». C’est la raison pour laquelle cette mention apparait. Afin de faire apparaitre le bouton « s’inscrire » vous devez décocher le mode brouillon dans l’éditeur en haut à droite.

En activant l’accès privé : dans l’éditeur, rendez-vous dans la rubrique « Accès limité » et cochez la fonctionnalité « l’accès est privé, réservé à une liste de contact ». Une page s’ouvrira, intégrez-y les personnes autorisées à s’inscrire ou le mail du/des conseiller(s).

Vous pouvez rajouter des champs personnalisés dans le formulaire en vous rendant sur la fiche concernée puis sur « formulaire » puis « champs personnalisés ».

Vous aurez accès à :

5 questions en sélecteur Oui/non

2 questions en champs « Liste »

5 questions en saisie libre

Et jusqu’à 2 pièces jointes à télécharger

Procédure :

1. Arrêt des nouvelles inscriptions en renseignant une date antérieure au créneau
2. Utilisez notre fonctionnalité d’emailing intégré pour prévenir les inscrits de l’annulation ou du report
3. Désinscrire les participants:

Depuis votre Espace Administrateur, cliquez sur l’icône permettant la visualisation des inscrits puis cliquer sur le bouton « désinscrire » pour chaque participant inscrit sur le créneau annulé

Vous ne pouvez supprimer une activité que si elle n’a jamais eu d’inscription et qu’elle est en mode « brouillon ».

Tout à fait, le tarif est de 70,00€ HT, n’hésitez pas à faire une demande de devis depuis l’adresse : support-ml@linscription.com

Pour cela, vous devez rendre vos fiches privées. Cochez le mode « privé » dans l’éditeur en haut à droite afin que cette fiche n’apparaisse pas dans votre catalogue. A gauche, le bouton « lien » vous donnera accès au lieu URL que vous devrez partager aux participants afin qu’ils procèdent à leur inscription.

Etape 1. Créez une fiche activité en cochant avec “créneaux multiples” mais ne saisissez pas de créneaux

Etape 2. Cochez activité permanente

Etape 3. Modifiez le texte du bouton d’action afin qu’il corresponde à votre usage  et modifiez le texte qui s’affiche lorsqu’il n’y a plus de créneaux dispos.

Vous pouvez paramétrer la date de fin de parution, qui correspondra à la date de clôture des inscriptions ; passé cette date, la session disparaitra du catalogue. Voir le tutoriel.

Vérifiez la date de début de parution des créneaux concernés : ceux-ci doivent être antérieurs ou à la date du jour.

Vous pouvez exporter pour chaque créneau de toutes les fiches le nombre d’inscrits, de présents, de désinscrits, les taux de remplissage, de présence et de désinscription.

En accédant à la rubrique Gestion > Exports > Les fiches > Par créneaux.

Dans votre Espace Administrateur, une vidéo tuto a été réalisée pour vous accompagner dans la mise en place du planning jeune.

Une fois que le planning du jeune a été mis en place, celui-ci y aura accès depuis le catalogue, et le conseiller depuis l’Espace administrateur.

Vous avez la main pour effectuer un renvoi de l’email d’initialisation du mot de passe.

Depuis votre Espace administrateur : Dans le menu général à gauche, cliquez sur la rubrique « contact », « vos jeunes », puis positionnez votre curseur sur la ligne du jeune concerné et cliquez sur le petit crayon à droite. En bas de la page, vous pourrez procéder au renvoi depuis le bouton « email ».

Depuis le catalogue : vous pouvez également recommander au jeune de cliquer sur « Mot de passe oublié » en haut à droite.

Vous bénéficiez de tarifs préférentiels dans le cadre de l’accord cadre signé le 02 juin 2022 avec l’UNML :

Pack 300 SMS (0,060 € / SMS): 18,00€ HT

Pack 1000 SMS (0,060 € / SMS): 60,00€ HT

Pack 5000 (0,060 € / SMS): 300,00€ HT

Vous pouvez créditer des SMS de la façon suivante :  Paiement par carte beau : Communication – SMS – acheter des crédits SMS

Paiement par virement : écrivez-nous à l’adresse support-ml@linscription.com

Dans l’éditeur de la fiche concernée, cliquez sur la rubrique « inscription » depuis le raccourci se trouvant à gauche, puis sur « paramètres d’envoi de SMS ».

Vous pouvez désormais personnaliser votre rappel qui se fera pour l’ensemble des créneaux ; vous pouvez aussi paramétrer des campagnes de SMS de rappel dans Communication – SMS.

Découvrez notre tuto sur le rappel SMS

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