Les dispositions financières

Les dispositions financières permettent d’affiner au plus juste vos propositions de paiements sur votre formulaire d’inscription. 

 

Paramétrer les dispositions financières

En déclarant votre activité payante dans Editer.. Nature s’affichent dans la rubrique les dispositions financières. 

Aidez-vous des ? ou bien passez la souris sur chaque paramètre afin de découvrir son utilité.

 

 

 

 

Proposer différentes options tarifaires

Les options tarifaires permettent de proposer différents tarifs associés à des paramètres de quantité, de quota, de dates de validité

 

 

 

 

Gérer une grille tarifaire

La grille tarifaire permet une dégressivité en fonction d’une quantité sélectionnée directement dans le panier ou en provenance du choix des créneaux.

Vous décidez des tranches et renseignez le tarif unitaire à appliquer pour chacune d’entre elles.

 

Dans le cas où cette fonctionnalité est cumulée aux options tarifaires, vous décidez également sur quelle option tarifaire s’applique votre dégressivité.

 

 

 

 

Paramétrer un code promotionnel

Vous souhaitez proposer un code promotionnel à vos participants ?

La fonction Paramétrages du menu vous propose de créer des codes promotionnels, chaque code ayant ses propres caractéristiques (délai et ou nombre d’utilisation, pourcentage ou montant forfaitaire …)

 

Créer un code Promotionnel

  1. Allez dans le menu Paramétrages et cliquez sur Codes promotionnels
  2. Cliquez sur + Nouveau code
  3. Saisissez les différentes caractéristiques de votre code puis validez
  4. Il va maintenant s’agir de dire à quelle(s) fiche(s) ce code est rattaché

     

     – Soit directement depuis cette fenêtre.

       Entrez en modification et suivez les instructions qui indiquent comment affecter le code à l’ensemble des fiches ou bien d’en affiner l’utilisation.

    

    – Soit dans l’Editeur de chacune des fiches, en affectant les codes qui les concernent.

       Il vous suffit alors de cliquer sur Editer. Proposer un code promotionnel, la liste des codes disponibles apparaît et vous cochez ceux que vous souhaitez voir utiliser sur cette activité.

 

 

 

 

Il ne vous reste plus qu’à communiquer les différents codes créés aux participants éligibles.

 

Mode de règlement 

Vous choisissez quels sont les modes de règlement que vous acceptez pour cette activité.

Vous pouvez cocher jusqu’à 4 modes de règlement, seul le paiement par carte bancaire vous dédouane de l’encaissement.

 

  • Carte bancaire : Cochable uniquement après que nous ayons validé votre RIB. Les règlements sont faits sur le compte bancaire de notre société Somaweb et vous sont réversés (déduction faite des coûts de transactions bancaire de 1.5% + 0.70€ TTC par transaction et associé à un état des ventes (voir Tarifs) ) dans les 72h ouvrés suivant la date de votre événement.

 

Nous constatons par expérience que ce mode de règlement limite les annulations de dernière minute.

  • Chèque : vous mentionnez alors l’ordre du chèque et l’adresse postale à laquelle il doit être envoyé.
  • Virement : vos coordonnées bancaires figureront sur l’email de confirmation d’inscription afin que le participant puisse y accéder
  • Sur placesur bon de commandesur facture : toute la charge du recouvrement vous incombe

 

Plusieurs modalités de règlements par CB
Le règlement par CB intervient le jour même mais d’autres options s’offrent à vous* :
*Fonctionnalité disponible en Formule GOLD

Le report de la date de remise en banque des règlements CB vous permet de définir la date à laquelle vous souhaitez que les règlements soient encaissés ; très utile en pré-inscription, cette fonctionnalité évite les coûts de transaction bancaire sur les pré-inscrits non validés.

ou

Offrez la possibilité à vos participants de payer en plusieurs fois en CB, 1, 2* ou 3* fois sans coût supplémentaire.
* pour les règlements supérieurs à 200€HT.

 

En savoir + sur le règlement CB

 

Facture 

Quel que soit le mode de règlement proposé, vous pouvez proposer au participant de s’imprimer sa facture immédiatement suite à son inscription ou par la suite depuis son email de confirmation d’inscription.

 

Pour les règlements par carte bancaire, la facture éditée sera celle de Somaweb pour votre compte ; elle sera acquittée et son modèle non paramétrable.

 

Pour les autres modes de règlements, vous pouvez paramétrer votre propre modèle de facture ; celle-ci sera éditée, non acquittée par le participant dans l’attente de votre action d’encaissement. Une fois la réception du règlement confirmée, vous pouvez renvoyer la facture acquittée au participant.

 

Comment encaisser un règlement ?

 

  • A partir des inscriptions, un bouton Encaisser apparait ; puis laissez-vous guider. Une fois l’encaissement terminé, vous pouvez envoyer au participant sa facture acquittée.

 

 

 

 

  • A partir de Gestion – Règlements où vous retrouvez les mêmes fonctionnalités d’encaissement avec en plus la possibilité de filtrer sur les règlements en attente ou réglés en totalité, rechercher par nom, société ou n° d’activité.

 

Frais 
Vous pouvez imposer des frais de gestion ou des frais de port, frais forfaitaire ou par tranche qui s’afficheront en bas de votre panier et s’ajouteront automatiquement à ce dernier.

Ces frais se renseignent directement sur l’éditeur en cochant la case puis laissez-vous guider.

 

Acompte
Cette fonctionnalité vous permet de ne faire payer qu’un pourcentage du montant total demandé, vous restez en charge du recouvrement du solde.

 

Réduction
Permet de rendre permanente et apparente une remise en pourcentage ; une option vous permet de faire apparaître ou pas le prix de base. 

 

 

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