Deux types d’exports sont accessibles depuis votre Espace administrateur : l’exploitation des données d’une fiche activité et les exports généraux qui concernent l’ensemble des fiches activités du compte.
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Les exports
1.Exploitation des données d’une fiche activité Depuis le tableau de bord de votre fiche activité, rubrique Données vous allez avoir accès à l’exploitation des données des participants de votre fiche activité. Plusieurs types d’exports sont possibles : les inscriptions, les créneaux et les emails. a.Inscriptions Vous pouvez exporter toutes les inscriptions de votre fiche, il vous suffit de choisir d’exporter avec ou sans créneaux et de cliquer sur Toutes les inscriptions. Vous retrouvez toutes les informations renseignées lors de l’inscription du participant. Vous pouvez également exporter la feuille de présence en sélectionnant le ou tous les créneaux souhaités et cliquer sur La feuille de présence pour l’exporter. b.Créneaux Vous pouvez exporter le détails des inscriptions par créneaux, il vous suffit de sélectionner le créneau ou la période souhaitée. Une fois les créneaux souhaités définis, vous cliquez sur Le détail par créneau pour exporter les données. Dans cet export vous retrouvez toutes les informations sur les participants inscrits sur ces créneaux mais aussi la date et l’heure si un pointage en ligne a été réalisé. c.Emails Vous pouvez exporter les emails des participants inscrits à vos créneaux, il vous suffit de sélectionner le ou les créneaux souhaités, d’indiquer si vous souhaitez exporter la liste des emails en colonne ou en ligne et de cliquer sur Inscrits pour exporter les emails. Cet export peut être utile si vous utilisez un outil d’emailing. A noter que vous pouvez exporter les données de vos participants depuis la page Voir le détail des inscriptions. Il suffit de sélectionner le statut souhaité (validée, abandon, désinscrit, excusé, pré-inscrit ou tous) et de cliquer sur le picto Exporter. 2. Exports généraux Rendez-vous dans votre espace administrateur rubrique Gestion > Exports. Plusieurs types d’exports sont possibles depuis les exports : les fiches, les inscriptions, les lectures, les abandons et les désinscriptions. a.Les fiches En exportant Toutes les fiches, vous avez accès à l’ensemble des informations générales de votre fiche (statut, date de début et de clôture des inscriptions, le nb d’inscriptions validées, le nb de places validées, le nb d’inscriptions en liste d’attente et le nb de places en liste d’attente). En exportant Les fiches – Tous les créneaux, vous avez une vue par créneau sur l’ensemble des informations : numéro de fiche + créneau, quota, disponibilités, le taux de remplissage (%), le nb de présents, le taux de présence (%), le nb de désinscrits, le taux de désinscription (%), date de parution, critère 1 et 2, intervenant, remarque et URL de visio. b.Les inscriptions Vous pouvez exporter toutes Les inscriptions Par participant en cliquant sur Par participant et en sélectionnant la période et les ou l’administrateur souhaité. Une fois les paramétrages sélectionnés, cliquez sur Toutes les inscriptions par participant pour exporter le fichier. Si vous souhaitez exporter Les inscriptions Par créneau, il suffit de cliquer sur Par créneau et de suivre la même démarche que Par participant. Dans cet export on peut visualiser sur la période choisie le nb d’activité auquel à participer un participant. Il suffit de filtrer avec le nom du participant. Par exemple, Mme SATTO s’est inscrite à 11 activités. On peut affiner notre export pour nous assurer de la présence du participant à chaque activité en filtrant la date de pointage si on a pointé en ligne. c.Les lectures d.Les abandons e.Les désinscriptions
Vous pouvez exporter toutes les lectures (adresse IP) de l’ensemble de vos fiches en cliquant sur Toutes les lectures.
Il vous est également possible d’exporter la liste complète de tous les abandons de panier de vos fiches toutes confondus en cliquant sur Tous les abandons.
Pour finir dans Les exports, vous pouvez exporter l’ensemble des désinscriptions de vos fiches en cliquant sur Toutes les désinscriptions.
