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Organisation de l’espace administrateur

1. Espace administrateur

On clique sur le numéro de la fiche activité pour accéder au Tableau de bord.
Le tableau de bord regroupe l’ensemble des fonctionnalités permettant l’exploitation des données de votre fiche activité.

 

 

 

NEW – Une nouvelle fonctionnalité est disponible à partir du tableau de bord de la fiche. Vous pouvez envoyer ou programmer un SMS vers diverses cibles (inscrits, groupe de contacts, désinscrits, relance aux non-inscrits). -> Voir le tutoriel dédié

2. Formulaire d’inscriptions
2.1 Formulaire d’inscriptions par participant

Retour sur l’Espace administrateur > on clique sur Visualiser le formulaire d’inscriptions.


NEW  – Un formulaire d’inscriptions repensé autour du participant ! On demande à l’ouverture du formulaire combien de participant(s) (Adhérents, Joueurs …) l’inscripteur souhaite inscrire. Grâce aux nouveaux champs personnalisables, c’est vous qui personnalisez la question à poser mais aussi le mot clé pour décrire la typologie du participant présent tout au long du formulaire.

 

 

 

 

 

 

Plusieurs propositions de présentation du formulaire en fonction du nombre de choix autorisé au participant

 

 

 

2.2 Nouvelle présentation en mode Prise de rendez-vous

 

NEW – Le mode « Prise de rendez-vous », une présentation en mode Choix unique
Une présentation plus visuelle & plus intuitive dans le cadre d’une prise de rdv pour une activité par exemple.

 

 

 

 

 

 

 

Vous pouvez paramétrer et personnaliser les champs demandés pour l’inscripteur et pour les participants et les rendre obligatoires ou pas.

 

 

 

3. Email de confirmation d’inscription

 

 

NEW – Refonte de l’email de confirmation d’inscription, nouveau modèle par défaut que vous pouvez visualiser et personnaliser en temps réel depuis Inscription > « Paramètres d’envoi de l’email de confirmation d’inscription », pour rappel, vous pouvez « Ajouter un bandeau à l’email » si vous le souhaitez.

Aidez-vous des variables pour personnaliser vos emails de confirmation d’inscription pour l’inscripteur et pour les participants.

 

 

 

 

 

 

 

Vous pouvez permettre à l’inscripteur et au participant depuis son email de confirmation d’inscription de modifier les éléments de son inscription ; si vous avez cochez dans Inscription > Permettre au participant de modifier les éléments de son inscription, un bouton « Modifier » apparaîtra dans son email de confirmation d’inscription, en cochant sur « Permettre au participant de se désinscrire », un bouton « Se désinscrire » apparaîtra aussi dans l’email.

 

 

 

4. Détails des inscriptions

 

Retour sur l’espace admin. > tableau de bord de la fiche > Voir le détail des inscriptions. Dans le détail des inscriptions, une ligne correspond à une inscription, on retrouve désormais le nombre de participant associé à l’inscription dans la colonne « Participant ». En cliquant dessus, vous pouvez voir le détail des participants : désinscrire un participant ou visualiser les informations de celui-ci.

 

 

 

 

NEW – Il vous est à présent possible de renvoyer l’email de confirmation d’inscription à tous les participants en un clic à partir de la page Détails des inscriptions. Il suffit de cliquer sur les trois petits points de la ligne concernée et de cliquer sur « Renvoyer l’email de confirmation ».

 

 

 

 

 

 

 

 

Relooking de la page « Modification de l’inscription » ! En cliquant sur les trois petits points de la ligne Inscription concernée > Inscription, vous accédez à la page Modification de l’inscription. Vous pouvez modifier les informations de l’inscripteur en cliquant sur « Informations de l’inscripteur » et modifier les informations des participants en cliquant sur « Les participants ».

 

 

 

 

 

 

 

Dans la partie « Les participants » vous pouvez choisir de modifier les informations du participant, désinscrire un participant mais aussi ajouter un participant à cette inscription.