Organisation de l’espace administrateur

Votre espace administrateur Linscription.com est votre outil du quotidien dans la gestion de vos inscriptions en ligne.

 

Connectez-vous à votre compte à l’aide des identifiants renseignés lors de l’ouverture de votre compte. 

 

Nous allons voir à présent comment se compose votre espace :

 

 

 

 

En cours 

Votre fiche est actuellement En ligne. Toutes les personnes à qui vous avez communiqué le lien du formulaire peuvent s’inscrire. Ce lien peut être mis par exemple sur votre site internet, sur vos réseaux sociaux, ou encore dans un emailing.

A noter qu’une fiche créée à partir de l’assistant pas à pas est directement En Cours.

 

Brouillon

Votre fiche est en mode brouillon, il n’est pas possible de s’y inscrire. Etape intéressante pour valider une fiche que vous jugez pas encore aboutie. Vous y reviendrez via l’éditeur quand vous voudrez pour la compléter.

 

Terminée

Les fiches dont la date de clôture des inscriptions est atteinte, ainsi que celles que vous avez statuées ‘close’, se retrouvent dans la liste des fiches terminées.

 

 

Menu principal

 

 

 

 

+ Nouvelle activité vous permet de créer un nouveau formulaire, appelé aussi Fiche activité. Soit vous vous laissez guider par l’Assistant Pas à Pas pour mettre en ligne votre formulaire en quelques clics, en ne proposant que les champs les plus importants, soit vous utilisez l’Éditeur avancé pour avoir accès à l’intégralité des paramètres de la fiche.

 

Espace admin est un accès rapide pour retourner à l’espace administrateur dans lequel vous retrouvez toutes les fiches créées.

 

Contacts vous permet d’accéder à votre gestionnaire de contacts, dans lequel sont listés tous vos inscrits toutes fiches confondues. Vous pouvez y créer des groupes et leur adresser un emailing.

Contacts regroupe également les fonctionnalités de pointage des participants à un évènement et appareils de pointage.

 

Gestion regroupe les fonctionnalités permettant de gérer toutes les données des inscrits de toutes les fiches (liste des règlements, justificatifs des participants, export de toutes les données), ainsi qu’un accès au Clic and Pay.

 

Communication propose des actions de communication à mettre en place : l’envoi d’emailing ou encore l’envoi de campagne SMS.

 

Le menu Paramétrages propose les bibliothèques d’informations qui peuvent ensuite être utilisées dans toutes les fiches :  modèles de justificatifs (factures, ebillets, reçus, attestations …), code promotionnels (pour accorder des tarifs privilégiés), catégories d’activités (pour servir de filtre dans un catalogue par exemple) et la gestion des intervenants .

 

Nous vous accompagnons dans votre quotidien. Pour cela vous trouverez dans la rubrique  Aide un accès à nos différents tutoriels, ainsi qu’un formulaire de contact pour écrire à nos équipes.

 


Fiche d’une activité

 

 

 

 

Liens d’exploitation :

 

Inscrire un participant : lien qui permet à l’administrateur d’inscrire directement un participant à sa place. Autorise tous les modes de règlement.

 

Feuille de présence : page d’édition de la feuille de présence (autrement appelée feuille d’émargement)

 

Exporter : exportation sous excel des données, en mode restreint (feuille de présence) ou complet (toutes les données des participants)

 

Emailing : l’emailing intégré permet à tout moment d’informer les participants à partir de l’espace administrateur (envoyer des emails aux inscrits, à un groupe de contacts, aux invités à relancer…)

 

Le lien de la fiche est structuré ainsi : https://www.linscription.com/pro/activite.php?P1=identifiant, mais vous pouvez le personnaliser.

 

 

 

Vignette et titre de la fiche activité

 

 

1) Tri :

Par défaut, les activités sont triées dans l’espace par ordre de fin de parution décroissant.

Mais vous pouvez modifier l’ordre et la clé de tri (soit sur la date de fin d’inscription, soit sur la date de l’évènement). Votre choix reste en mémoire pour la prochaine ouverture de l’espace administrateur. Tri est accessible depuis le pictogramme loupe.

 

 

 

 

Classement :

Les activités dont la date de début de parution est à venir apparaissent dans la liste des ‘En cours‘ de l’espace mais l’internaute ne peut pas s’y inscrire. Le bouton d’inscription n’apparaîtra (automatiquement) que le jour de la date de parution.

 

Une activité dont la date de fin de parution est dépassée n’apparaît plus dans la liste des activités en cours mais reste visible dans la liste ‘Terminées‘, ou ‘Closes‘ si vous la clôturez.

 

2) Recherche avancée :

Il est possible de faire une recherche plus avancée sur le statut des activités et leur contenu en cliquant sur le pictogramme loupe. Voir le tutoriel vidéo dédié.

 

 

 

 

 

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