Solution d’inscriptions en ligne
aux Journées Portes Ouvertes (JPO)
A l’approche des journées portes ouvertes, les équipes du Lycée Charles Augustin Coulomb ont dû repenser leur organisation pour proposer des portes ouvertes 100% présentiel et accueillir dans les meilleures conditions les familles visiteurs.
Ils souhaitaient mettre en place une gestion de pré-inscription en ligne accessible depuis leur site internet dans le but d’organiser au mieux les temps d’échanges entre les enseignant(e)s, élèves et les familles visiteurs.
La réservation en ligne, c’est maîtriser la jauge d’accueil aux JPO
dans les établissements d’enseignement et de formation
Avec Linscription.com, les équipes du lycée Charles Augustin Coulomb ont mis en place un formulaire de pré-inscription en ligne aux JPO proposant la réservation de visite : un créneau horaire par heure sur deux demi-journées avec un quota maximum par créneau.
Des champs personnalisés ont été ajoutés au formulaire pour recueillir des informations clés sur leurs visiteurs à savoir le but de leur venue. (visite de l’établissement, des renseignements sur des options de cours…)
Une fois le formulaire mis en ligne sur le site internet de l’établissement, les familles accèdent au formulaire de pré-inscription. Ils s’inscrivent au créneau horaire souhaité et reçoivent par e-mail la confirmation de pré-inscription.
Pour compléter la gestion de l’organisation des JPO, ils ont mis en place un formulaire “Questionnaire de satisfaction”.
Grâce aux champs personnalisés, les équipes peuvent obtenir des informations essentielles à la réussite de leurs futures journées portes ouvertes. (sélecteur oui/non, choix dans une liste de propositions, champs de saisie libre)
Gérez les inscriptions en ligne aux JPO de son établissement d’enseignement simplement avec Linscription.com !
Le site Linscription.com nous a permis dans le cadre de nos Journées Portes Ouvertes de pouvoir gérer le nombre de nos visiteurs par créneau d’une façon extrêmement simple et de pouvoir qualifier l’ensemble des données nécessaires pour un suivi de nos JPO. Le site nous a fourni un service “clé en main”. Le système de créneau a permis de fluidifier le nombre de visiteurs.
Les collaboratrices de Linscription.com sont de plus très réactives, à l’écoute de nos demandes, professionnelles et bienveillantes.
Mickael M, Responsable du service informatique du LYCÉE CHARLES AUGUSTIN COULOMB
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