Dématérialiser la prise de rendez-vous en ligne
au programme de formations « Les gestes qui sauvent »
Les équipes de Groupama Occitanie souhaitaient proposer aux citoyens un outil simple et dédié à la prise de rendez-vous en ligne à leurs formations aux premiers secours Les Gestes qui sauvent.
L’objectif de Groupama est de faciliter la prise de rdv en ligne à la formation grâce à un outil accessible depuis leur site internet, par département, avec une synchronisation en temps réel des dates et créneaux encore disponibles sur chaque lieu d’accueil.
Intégration en iframe du formulaire de prise de rendez-vous en ligne
Linscription.com a développé et a intégré un iframe de prise de rendez-vous en ligne sur le site internet Groupama Occitanie à destination des citoyens dédié à leur nouveau programme de formation aux premiers secours.
Depuis le site internet national de Groupama, le participant sélectionne sa région et accède au formulaire intégré de Linscription.com sans même s’en rendre compte ! Il renseigne son numéro de département et visualise grâce à un plan Google la localisation des casernes ou autres lieux d’accueil. Il retrouve sous forme de liste l’ensemble des lieux de formation à proximité et pour chacun, visualise les dates et créneaux proposés.
Le participant choisit selon les disponibilités restantes, renseigne ses coordonnées et termine par indiquer le nombre de participants. Le participant reçoit un e-mail de confirmation d’inscription et un SMS de rappel 48H avant la date choisie pour sa formation.
Depuis leur espace administrateur, les équipes GROUPAMA paramètrent da façon autonome, les différentes dates de formation, différents lieux, en indiquant un nombre maximum de participants pour chaque horaire.
Ils peuvent consulter, éditer ou encore exporter simplement à tout moment la liste des participants par département, par caserne ou par créneau. Ils peuvent également fournir le lien de la liste des inscrits aux lieux d’accueil s’ils souhaitent émarger en ligne !
La collaboration avec Groupama Occitanie étant une réussite, 8 autres régions de Groupama ont fait appel à Linscription.com pour permettre elles aussi la prise de rendez-vous en ligne au programme de formation Les gestes qui sauvent dans leur région. Linscription.com a adapté les formulaires aux besoins de chacune des régions.
Avec Linscription.com, nous avons mis en place en un délai record un dispositif d’inscription en ligne à des formations aux Gestes de premiers secours.
Nos besoins spécifiques ont été parfaitement compris et la solution réalisée est innovante et ergonomique. Cerise sur le gâteau : une équipe engagée, réactive, professionnelle et très sympathique. Je recommande vivement.
Loïs B, Responsable Communication
Groupama d’Oc
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