INSCRIPTION SÉMINAIRE & SALON
Simplifiez l’inscription et l’organisation de vos séminaires et salons avec notre solution tout-en-un. Offrez une expérience fluide à vos participants grâce à une gestion optimisée des créneaux, des quotas et des paiements. Personnalisez chaque étape de l’événement pour garantir une organisation efficace et un suivi en temps réel.
Facilitez l’Inscription et l’Organisation de Vos Séminaires et Salons
- Visibilité optimale des sessions et conférences : Proposez une vue détaillée des conférences, ateliers ou temps forts de votre séminaire ou salon. Organisez-les par jour, horaire et thématique pour offrir aux participants un parcours clair et structuré. Grâce à des filtres intuitifs, ils peuvent facilement sélectionner et s’inscrire aux sessions qui les intéressent. De votre côté, simplifiez la gestion en important vos créneaux en quelques clics.
- Gestion flexible des quotas et des listes d’attente : Ajustez le nombre de participants par session pour un meilleur contrôle de l’affluence. Activez une liste d’attente automatique pour gérer les inscriptions supplémentaires et optimiser le taux de remplissage. Les quotas se mettent à jour en temps réel en fonction des annulations et modifications, garantissant une organisation sans faille.
- Communication automatisée et personnalisée : Maximisez l’engagement de vos participants avec des confirmations d’inscription et rappels envoyés automatiquement par email ou SMS. Chaque participant peut consulter ses réservations, recevoir des informations pratiques et modifier ses choix en toute autonomie, garantissant une expérience fluide et professionnelle.
Plus de 7000 organisateurs utilisent déjà Linscription.com
Mise en place rapide
Créez votre formulaire d’inscription en ligne en 5 minutes.
Un service à votre écoute
Support réactif par téléphone, e-mail et chat.
Quels avantages vous offre le formulaire de Linscription.com pour gérer les inscriptions de vos séminaires et salons ?
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Formulaire personnalisable à votre image
Personnalisez entièrement vos formulaires d’inscription en intégrant vos visuels, logos et charte graphique pour une expérience en parfaite cohérence avec votre événement. Ajoutez des champs spécifiques adaptés à votre audience (secteur d’activité, entreprise, fonction) et configurez des éléments interactifs tels que des menus déroulants, cases à cocher ou champs libres, afin de recueillir facilement toutes les informations essentielles sur vos participants.
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Émargement simplifié et digitalisé
Facilitez l’accueil de vos participants avec un système d’émargement rapide via QR Code ou liste numérique, sans nécessité de matériel spécifique ni d’application. Suivez les arrivées en temps réel et fluidifiez l’accès à vos conférences, ateliers et rencontres professionnelles.
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Paiements en ligne simples et accessibles 7j/7
Facilitez l’accès à votre événement avec un système de réservation et de paiement en ligne disponible 24/7. Évitez les relances manuelles grâce à une gestion automatisée des paiements et offrez une expérience fluide à vos participants. En savoir plus
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Personnalisation des droits d’accès et gestion des rôles
Adaptez les droits d’inscription et d’accès en fonction des profils de vos participants : collaborateurs, visiteurs, exposants, conférenciers ou partenaires. Permettez les inscriptions individuelles ou groupées et distinguez l’inscripteur du participant, notamment pour les entreprises inscrivant plusieurs collaborateurs.
Questions fréquentes
Quelles sont les différences entre les formules PRO, ÉQUIPE et ORGANISATION ?
Votre choix de formule dépend principalement de vos besoins :
Formule PRO : une solution flexible pour les SOLO et petits structures (jusqu’à 3 utilisateurs, formulaires illimités).
Formule ÉQUIPE : parfaite pour une collaboration fluide au sein de votre organisation (de 4 à 9 utilisateurs, formulaires illimités).
Formule ORGANISATION : L’offre adéquate pour un usage dans différents services (de 10 à 50 utilisateurs (au-delà sur devis), formulaires illimités).
Linscription.com est-elle la plateforme d’inscription en ligne qu’il me faut ?
La richesse des fonctionnalités de la plateforme associée à la souplesse des paramétrages répondront sans nul doute à tous les cas d’usages : événements payants ou non, à date unique ou proposés sur plusieurs créneaux, avec la possibilité de limiter le nombre de participants, de gérer une liste d’attente ou une préinscription, d’agir sur la date de début et de fin des inscriptions etc…
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Comment puis-je récupérer les paiements pour mes événements payants ?
Sans instruction spécifique de votre part, un état des ventes vous est transmis dans les 72 heures ouvrées suivant la date de l’événement. Ce document détaille la liste des participants ayant payé par carte bancaire, les montants versés, les frais de transaction bancaire, et le solde à vous reverser. Le virement est effectué le jour même de l’établissement de l’état des ventes, directement sur le RIB que vous nous avez communiqué au préalable.
Nous offrons la possibilité d’effectuer des réversions personnalisées selon vos instructions. Cela peut être utile si vous devez, par exemple, régler différents prestataires pour un événement.
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