Optimiser la gestion du temps Pourquoi gérer son temps ? Les composantes de la gestion du temps Identifier sa relation au temps Les freins à une bonne gestion du temps Analyser et diagnostiquer son emploi du temps Faire un point sur son organisation en présentiel et en distanciel
Identifier son rapport au temps et adopter les bons comportements Pourquoi a-t-on toujours l'impression de manquer de temps ? Connaître les grands concepts et les « maladies » de la gestion du temps Identifier son comportement face aux demandes / attentes / changements Equilibrer temps professionnel et temps personnel Apprendre à travailler sous pression
Organiser son temps de travail et savoir planifier Définir des objectifs Le processus pour établir les priorités Définir ses priorités à court terme et moyen terme Utiliser les différents outils d'organisation Anticiper et gérer les imprévus Simplifier les tâches Regrouper les activités homogènes Prévoir des tâches flottantes Utiliser le rétro-planning pour ses projets Intégrer le temps en distanciel
Outils d'organisation personnelle Evaluer vos ressources internes et capacités Avoir un espace de travail optimal au bureau et à distance (maison, espace de co-working) Mobilisez vos énergies pour un changement positif Se donner des objectifs atteignables et quantifiables Explorez les mécanismes Importance/Urgence Priorité aux priorités Définir une organisation à haute rentabilité de l'investissement temps Alimentez votre énergie et votre motivation Etre assertif Savoir dire non La source des ressentis négatifs
Améliorer ses procédures de travail Gestion des imprévus Déléguer efficacement Faire en sorte que ses projets soient sous son contrôle Trucs et astuces pour mieux organiser son temps Respecter son mode personnel biologique pour être plus productif Agir et ne pas remettre au lendemain Tenez le score de vos réussites Mettre en place une culture d'organisation positive Prendre connaissance des outils permettant de travailler à distance
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