Définir une base de données • Concept et terminologie • Présentation de l’interface • Nouvelle gestion des onglets simplifiée pour afficher les différents objets • Présentation des objets (Table, requête, formulaire, état) • Définition du modèle relationnel • Utiliser le gestionnaire de tables liées (gérer toutes les sources de données et toutes les tables liées dans une base de données Access) • Partager une base Access avec d’autres personnes sous la forme d’une application SharePoint dans un navigateur web (pour info uniquement) Les tables : concevoir une base de données • Créer des tables : Créer des champs : Définir le type de données contenu dans les champs (numérique, texte, date, etc.) ; réorganisation, insertion et suppression des champs ; Saisie de données ; Recherche et filtrage ; Indexer un champ d'une table ; Les champs calculés • Créer les relations entre tables : Identifier la clé primaire ; Définir les relations ; Notion d’intégrité référentielle ; Importer des données externes (Access, Excel, sources de données ODBC, des fichiers texte ou des listes SharePoint) • TP : Mettre en place une base de données Les formulaires : Simplifier la saisie de données • Créer / Modifier des formulaires simples • Positionner les différents types de contrôles dans un formulaire • Exploiter l'assistant de création de formulaires • Définir les propriétés du formulaire et des contrôles • Modifier le visuel d'un formulaire • Créer des sous-formulaires • Appliquer des filtres et des tris • Insérer des boutons d'action • TP : Créer un formulaire de saisie Utiliser les formulaires indépendants • Créer un formulaire indépendant • Afficher le formulaire à l'ouverture de la base de données • Insérer divers contrôles : zone de texte, liste déroulante, case à cocher, ... • TP : Mettre en place un formulaire activé à l’ouverture de la base Les requêtes : Interroger et analyser une base de données • Créer des requêtes de sélection • Filtrer les données à afficher • Filtrer les données à afficher • Utiliser des fonctions (somme, moyenne, concaténation...) dans les requêtes • Regrouper les données • Créer des champs calculés • Les requêtes prédéfinies : Identifier les doublons dans une table ; Trouver des non-correspondances sur les enregistrements • TP : Créer et manipuler différents types de requêtes Les états : éditer des données • Définition et intérêts des états • Différences entre formulaires et états • Créer / modifier un état simple • Créer des états avec les assistants • Définir les différentes sections d'un état • Définir la mise en forme et la mise en page • Mettre au point des rapports structurés : Paramétrage des propriétés des états, des sections et des contrôles ; Ajouter un en-tête et un pied de page, trier, regrouper ; Enregistrer un rapport au format PDF • TP : Créer et manipuler différents types d’états Certification TOSA® • Cette formation prépare la Certification TOSA® Access
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