PROGRAMME DE FORMATION
DOMAINE

BUREAUTIQUE ET LOGICIEL
OUTILS COLLABORATIFS

OBJECTIFS DE LA FORMATION
Cette formation vise à :

Cette formation permet de comprendre les aspects collaboratifs et liés à la mobilité d'Office 365.

Public

Tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette, un téléphone mobile

PRÉ-REQUIS

Avoir une bonne connaissance de Windows . 

• Savoir naviguer sur Internet. 


OBJECTIFS PEDAGOGIQUES DE LA FORMATION
La stagiaire une fois formé sera capable de :

Accéder à sa messagerie instantanée avec Outlook. • Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des web application Word Excel, Powerpoint, OneNote. 

PROGRAMME

Présentation d’Office 365

•              Se connecter à son compte Office 365

•              Vue d’ensemble d’Office 365

•              Le lanceur d’application

•              Rechercher une application

•              Épingler une application

•              Le panneau des notifications

•              Gérer les paramètres

•              Gérer son profil utilisateur

•              Les réglages possibles de son compte

•              Les outils d’aide en ligne

•              Se déconnecter du portail Office 365

 OneDrive

•              Présentation de OneDrive

•              Créer / Charger un document

•              Créer / Charger un dossier

•              Modifier un doc dans le navigateur / dans Office

•              Choisir un mode d’affichage

•              Copier / Déplacer / Renommer / Supprimer un fichier ou un dossier

•              Partager un document / un dossier

•              Copier le lien d’un fichier / d’un dossier

•              Synchroniser OneDrive avec son ordinateur

 Outlook Online

•              Naviguer dans Outlook 365

•              La boîte de réception

•              Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres

•              Créer / Gérer ses dossiers favoris

•              Afficher / Masquer le Volet de lecture

•              Filtrer / Trier les messages

•              Afficher les conversations

•              Classer ses messages

•              Attacher des pièces jointes depuis OneDrive, depuis l’ordinateur, par un lien vers un document

•              Gérer les options de messagerie : Catégoriser, ajouter des indicateurs, créer des règles, etc.

•              Rechercher des mails dans ses boîtes aux lettres

•              Configurer les messages d’absence du bureau

•              Gérer ses contacts ses groupes de contacts

•              Importer ses contacts avec Office 365

•              Naviguer dans le calendrier

•              Créer un événement, une réunion, créer un rappel

•              Organiser son travail avec les tâches

•              Partager son calendrier

•              Gérer les autorisations dans Office 365

•              Ouvrir le calendrier d’un autre utilisateur

•              Synchroniser Outlook avec un appareil mobile

 

Word Online

•              Se repérer dans les éléments communs aux applications Office 365

•              Les limites des applications en ligne

•              Utiliser Word et Word Online

•              Écrire et modifier du texte

•              Mettre en forme du texte

•              Définir la mise en page

•              Insérer des tableaux, des images et des filigranes

•              Enregistrer et imprimer

•              Partager et co-créer (modifier à plusieurs)

 

Excel Online

•              Utiliser Excel et Excel Online

•              Création et mise en forme d’un tableau simple

•              Les mises en forme conditionnelles

•              Les formules essentielles (SOMME, MOYENNE, SI, NB, NBVAL, NB.SI, etc.)

•              Tableaux croisés dynamiques

•              Les graphiques

•              Partager et co-créer (modifier à plusieurs)

 

PowerPoint Online

•              Partager et co-créer (modifier à plusieurs)

•              Diapositives et dispositions

•              Texte et tableaux

•              Images et graphiques

•              Animation, vidéo et audio

 

OneNote Online

•              Accéder à son bloc-notes

•              Personnaliser son écran

•              Insérer une section / une page

•              Créer des modèles

•              Saisir du texte, des notes manuscrites

•              Insérer une image, un tableau, des liens

•              Insérer un fichier, un son, une vidéo

•              Création de schémas ou de diagrammes

•              Organiser et mettre en forme ses notes

•              Rechercher de l’information

•              Accéder aux notes les plus récentes

•              Interaction OneNote avec Outlook

•              Protéger et partager une note

•              Assurer la sécurité dans OneNote


 


 

 


MODALITÉS PÉDAGOGIQUES ET CONDITIONS DU DEROULEMENT DE LA FORMATION

·   Mise à disposition d’un poste de travail par stagiaire

·   Remise d’une documentation pédagogique numérique pendant le stage

·   La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques, de réflexions et de retours d’expérience



SUIVI & ÉVALUATIONS


·   La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques, de réflexions et de retours d’expérience

·   Chaque participant évalue la formation et l'acquisition des compétences en fin de session

·   Le suivi de cette formation donne lieu à la signature d’une feuille d’émargement et à l'édition d'une attestation des compétences acquises   


FORMATEUR
Les sessions sont animées par des consultants spécialistes du domaine et pédagogues confirmés.


CONDITIONS D'ANNULATION


Si vous souhaitez annuler ou reporter la formation, merci de nous prévenir au plus tôt.

 

ORGANISME DE FORMATION
EDUGROUPE

Adresse  152 AVENUE MALAKOFF - 75116 - PARIS

Téléphone  01.71.19.71.33

Pour la prise en charge de la formation, contactez votre Délégation
OPCO2i Ile-de-France

Adresse :   17 RUE DU MIDI - CS 50092 - 92523 NEUILLY-SUR-SEINE CEDEX

OFFICE 365

EDUGROUPE


  1. TARIF      430 € HT par stagiaire

  2. LIEU        dans les locaux de l'organisme

DURÉE   15 HEURES

MODALITÉS    MIXTE (distanciel et présentiel)

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