PROGRAMME DE FORMATION
DOMAINE

BUREAUTIQUE ET LOGICIEL
WORD

OBJECTIFS DE LA FORMATION
Cette formation vise à :

Cette formation permet de se familiariser avec les fonctions les plus avancées du logiciel Word

Public

Toute personne opérationnelle sur Word et souhaitant améliorer la productivité par la fusion de documents (publipostage), la modélisation de documents, l’exécution de macro-commandes enregistrées. 

PRÉ-REQUIS

Avoir suivi les formations BUWOINIT - Word : Initiation ou BUWOPERF - Word : Perfectionnement ou encore posséder des connaissances et compétences équivalentes. 

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES DE LA FORMATION
La stagiaire une fois formé sera capable de :

• Savoir paramétrer Word pour améliorer sa productivité. • Automatiser des tâches. • Réaliser des fusions de documents avec des données externes (publipostage, étiquettes). • Créer et diffuser des modèles et des formulaires. • Savoir créer une bibliographie et une table d’index. 


PROGRAMME


S’approprier l’environnement et les méthodes

              Personnaliser la barre d’outils, l’accès rapide et le ruban

              Afficher de l'onglet Développeur, Options de Word

              Protéger et partager des documents

              Rechercher des métadonnées et l'absence de problème, propriétés d'un document, gérer des versions antérieures

              Imprimer tout ou partie d’un document : pages paires/impaires, format d’impression, nombre de pages

              Imprimer les styles ou les propriétés

              Exécuter des macros préenregistrées - Lancer à l’aide d’un raccourci, d’un bouton ou d’une icône

              Travaux Pratiques : Mettre en pratique par des exercices d’application

 

Mettre en forme et en page

              Créer des listes personnalisées à plusieurs niveaux

              Définir des mises en forme et mise en page par défaut

              Créer et gérer des options de styles

              Créer des thèmes et des jeux de styles

              Créer des lettrines, Filigrane, Numéroter des lignes, Couleur de page

              Exemple de Travaux Pratiques : Créer un document structuré

 

Utiliser les outils avancés d'édition

              Créer des insertions automatiques et gérer les blocs de construction

              Assembler des sous-documents en mode plan : Gérer des styles, en-tête, pagination et tables de matières dans un document maitre

              Gérer des citations/bibliographie, indexer/table d'Index

              Paramétrer l’outil de vérification : orthographe grammaire, langue, mini-traducteur, traduction, options de corrections automatiques

              Travaux Pratiques : Appliquer ces notions sur un document long existant

 

Fusionner des données et publiposter

              Créer différents types de documents principaux

              Créer et utiliser des listes de données - Filtrer et trier des listes de données : Modifier des liaisons

              Insérer des champs : champs de fusion, champs de contrôles et formules

              Utiliser différents modes possibles de fusion

              Exemple de Travaux Pratiques : Créer un modèle de courrier et lancer le publipostage

 

Créer des modèles et des formulaires

              Créer et gérer des modèles et des formulaires : étude des contrôles de contenu, contrôles hérités et contrôles ActiveX, diffusion de formulaires

              Exemple de Travaux Pratiques : Création d’un modèle de formulaire de saisie d’informations

 

Expertise sur les Tableaux et les objets graphiques

              Calculer avec Word dans des tableaux : insérer des tableaux Excel

              Utiliser des outils de retouche d'image : rogner, supprimer l'arrière-plan...

              Personnaliser des formes : modifier des points, habillage, groupement…

              Créer des organigrammes hiérarchiques complexes avec SmartArt

              Exemple de Travaux Pratiques : Créer un document mettant en œuvre ces différents éléments

 

Certification TOSA®

              Cette formation prépare la certification TOSA® Word


 


 

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES ET CONDITIONS DU DEROULEMENT DE LA FORMATION

·   Mise à disposition d’un poste de travail par stagiaire

·   Remise d’une documentation pédagogique numérique pendant le stage

·   La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques, de réflexions et de retours d’expérience


SUIVI & ÉVALUATIONS

·   La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques, de réflexions et de retours d’expérience

·   Chaque participant évalue la formation et l'acquisition des compétences en fin de session

·   Le suivi de cette formation donne lieu à la signature d’une feuille d’émargement et à l'édition d'une attestation des compétences acquises   


FORMATEUR
Les sessions sont animées par des consultants spécialistes du domaine et pédagogues confirmés


CONDITIONS D'ANNULATION

Si vous souhaitez annuler ou reporter la formation, merci de nous prévenir au plus tôt.

 

 

 

ORGANISME DE FORMATION
EDUGROUPE

Adresse  152 AVENUE MALAKOFF - 75116 - PARIS

Téléphone  01.71.19.71.33

Pour la prise en charge de la formation, contactez votre Délégation
OPCO2i Ile-de-France

Adresse :   17 RUE DU MIDI - CS 50092 - 92523 NEUILLY-SUR-SEINE CEDEX

Word expert

EDUGROUPE


  1. TARIF      430 € HT par stagiaire

  2. LIEU        dans les locaux de l'organisme

DURÉE   15 HEURES

MODALITÉS    MIXTE (distanciel et présentiel)

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