Environnement et sauvegarde

•              Étude approfondie des différentes Options Outlook : Personnalisation de la barre d’accès rapide et du ruban - Compte Office

•              Vérification des propriétés d’un dossier (taille)

•              Création d’un fichier d’archivage Outlook (.pst) - Choix et Paramétrage de l’archivage

•              Gestion des droits d’accès et ouverture du dossier d’un autre utilisateur

•              Création de catégories de couleurs pour classer et filtrer les éléments Outlook

•              Utilisation des indicateurs de suivi

•              Création et gestion de règles d’automatisation

•              Perfectionnement sur le Gestionnaire d’absence (messages différents, ajout de règles)

•              Choix de la mise en page et de l’impression des différents éléments Outlook - Impression en PDF

Perfectionnement sur la messagerie

•              Paramétrage des différentes possibilités d’affichage (conversation, Tris, Groupement, Mise en forme conditionnelle, Ajout de colonnes, Filtrages)

•              Compression et Rognage d’images dans un message - Suppression dans un message des pièces jointes une fois enregistrées- Nettoyage en fonction de critères de date ou de poids

•              Étude complète des options de distribution (bouton de vote, livraison différée, réponse à…)

•              Choix du format de message - Papier à lettre et Thème - Utilisation des Styles - Insertion de divers éléments (Pièces jointes Calendrier, cartes de visite, messages, rendez-vous, Tableaux, Liens hypertextes, Images compressées…) - Choix des éléments à rendre toujours disponibles (De/Cci)

•              Suivi et catégorisation de message

•              Création et utilisation d’un modèle de message

•              Perfectionnement sur les signatures (lien hypertexte) - Utilisation comme insertion automatique - Génération d’une carte de visite

•              Programmation d’actions rapides

•              Utilisation des options de courrier indésirable

•              Perfectionnement sur les Outils de recherche avancés : Choix de l’étendue et des critères - Indexation

•              Gestion des flux RSS

 

Perfectionnement sur les carnets de contacts

•              Suivi de l’activité d’un contact - Catégorisation - Ajout de champs - Paramétrage de l’affichage des contacts

•              Développement d’une liste de distribution - Mise à jour - Transfert d’une liste de distribution

•              Création et gestion de plusieurs carnets de contacts - Import/Export de contacts

•              Autorisation d’accès et partage d’un carnet de contacts

 

Perfectionnement sur les calendriers

•              Paramétrage de l’affichage (Second fuseau horaires, Numéro de semaine, Changement de couleur) - Création groupe de calendrier

•              Choix des options (Rappel, type de visibilité, caractère privé, répétition, classement par couleur…) - Utilisation des catégories - Gestion de la répétition

•              Autorisation d’accès, partage, ouverture d’un calendrier partagé - Choix de l’affichage de calendriers partagés

•              Réunion en ligne

•              Les différents envois de calendrier

•              Les différents modes d’impression du calendrier

 

Perfectionnement sur les Tâches

•              Gestion des tâches répétitives

•              Regroupement et suivi des actions à faire - Affectations et tâches partagées

 

OneNote

•              Transfert d’éléments dans OneNote et gestion des éléments transférés

 

Certification TOSA®

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