PROGRAMME DE FORMATION
DOMAINE

BUREAUTIQUE ET LOGICIEL
OUTILS COLLABORATIFS

OBJECTIFS DE LA FORMATION
Cette formation vise à :

Cette formation permet d'acquérir les compétences pour une utilisation quotidienne d'Outlook.

Public

Toute personne souhaitant gérer la messagerie, les contacts, les calendriers, les tâches et les notes

PRÉ-REQUIS

1-Connaissance de Windows et manipulation de la souris. • 2-Il est conseillé aux participants de venir avec un ordinateur portable s’ils peuvent avoir un accès distant à leur boîte de messagerie pour faciliter la mise en pratique des concepts théoriques

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES DE LA FORMATION
La stagiaire une fois formé sera capable de :

 Savoir utiliser de façon opérationnelle les fonctions de messagerie et des gestions des contacts. • Savoir utiliser plusieurs calendriers pour programmer des rendez-vous et des réunions. • Créer des tâches et des notes. 

PROGRAMME

Environnement

•              Découverte de la nouvelle interface de démarrage : Le ruban et ses composants (les onglets, les groupes et les commandes, l’icône Lanceur de boîte de dialogue)

•              Utilisation du Gestionnaire d'absence du bureau

•              Aperçu et Impression des différents éléments Outlook

 

La messagerie

•              Présentation et personnalisation des différents volets de la messagerie (Dossiers, Lecture, Barre des tâches)

•              Les différentes possibilités d’affichage (conversation, Tris, Groupements, Ajout/Déplacement/Suppression de colonnes)

•              Création de dossiers et classement de messages

•              Gestion de la Corbeille

•              Création et mise en forme des messages : Différence entre l’annuaire (LDAP) et le carnet de contacts personnels - Recherche de destinataires - Définition des options de distribution - Création de signatures - Choix du format de message (HTLML, Texte brut et Texte enrichi) - Utilisation des Styles - Insertion de divers éléments (Pièces jointes ou éléments Outlook)

•              Utilisation du volet de lecture pour la réalisation des actions courantes (Lecture, Réponse, Transfert, Acceptation ou non d’une réunion

•              Transfert de un ou plusieurs messages - Réponse à l’expéditeur ou à tous - Rappel ou renvoi d’un message

•              Recherche selon critères

•              Gestion des courriers indésirables

•              Création de règle simple sur un message reçu

 

Le carnet de contacts

•              Création d’un contact et utilisation des champs existants - Utilisation d’un contact pour envoyer un message ou programmer une réunion

•              Utilisation des différents affichages des contacts

•              Création d’un contact depuis un message reçu

•              Création et utilisation d’une liste de distribution

 

Le calendrier

•              Aperçu dans la Barre des tâches

•              Utilisation des différents affichages du calendrier - Options de paramétrage des jours et plages horaires, de barre météorologique

•              Création et modification d’un rendez-vous ou un évènement - Choix des options (Rappel, Urgence, Visibilité (Occupé, Privé, Répétition, Classement par couleur…)

•              Ouverture de plusieurs calendrier et choix de l’affichage de calendriers (côte à côte ou juxtaposé)

•              Planification d’une réunion : Fichiers joints - Choix des options (Rappel, Critères d’obligation, privé…) - Disponibilités des participants et des salles - Réponse à une réunion - Gestion des modifications - Gestion précise des réponses à une réunion

 

Les Tâches

•              Utilisation des différents affichages

•              Création d’une tache - Réponse à une tâche déléguées

 

Les Notes

•              Utilisation des différents affichages

•              Création de Notes

 

Certification TOSA®

•              Cette formation prépare la Certification TOSA Outlook

 

 


MODALITÉS PÉDAGOGIQUES ET CONDITIONS DU DEROULEMENT DE LA FORMATION


·   Mise à disposition d’un poste de travail par stagiaire

·   Remise d’une documentation pédagogique numérique pendant le stage

·   La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques, de réflexions et de retours d’expérience


SUIVI & ÉVALUATIONS


La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques, de réflexions et de retours d’expérience

·   Chaque participant évalue la formation et l'acquisition des compétences en fin de session

·   Le suivi de cette formation donne lieu à la signature d’une feuille d’émargement et à l'édition d'une attestation des compétences acquises   


FORMATEUR


Les sessions sont animées par des consultants spécialistes du domaine et pédagogues confirmés.


CONDITIONS D'ANNULATION


Si vous souhaitez annuler ou reporter la formation, merci de nous prévenir au plus tôt

ORGANISME DE FORMATION
EDUGROUPE

Adresse  152 AVENUE MALAKOFF - 75116 - PARIS

Téléphone  01.71.19.71.33

Pour la prise en charge de la formation, contactez votre Délégation
OPCO2i Ile-de-France

Adresse :   17 RUE DU MIDI - CS 50092 - 92523 NEUILLY-SUR-SEINE CEDEX

Outlook initiation

EDUGROUPE

  1. TARIF      250 € HT par stagiaire

  3. LIEU        dans les locaux de l'organisme

DURÉE   8 HEURES

MODALITÉS    MIXTE (distanciel et présentiel)

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