PROGRAMME DE FORMATION
DOMAINE

BUREAUTIQUE ET LOGICIEL
EXCEL

OBJECTIFS DE LA FORMATION
Cette formation vise à :

Cette formation permet de maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel Excel

Public

Utilisateurs quasi quotidien d’Excel ayant besoin de découvrir de nouvelles possibilités offertes par le logiciel

PRÉ-REQUIS

Avoir suivi le cours BUEXPERF – Excel : Analyser les données ou posséder les connaissances et compétences équivalentes

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES DE LA FORMATION
La stagiaire une fois formé sera capable de :

Découvrir des aspects souvent méconnus d’Excel pour élargir les possibilités de calculs, sécuriser les données, vérifier leur intégrité, transformer des données ou encore automatiser des tâches. 


PROGRAMME


Gérer les calculs entre classeurs

              Calculer entre classeurs et gérer les liaisons

              Utiliser les outils d’audit des formules : Antécédents, Dépendants, Évaluations

              TP : Identifier la source d’une erreur et évaluer l’impact sur des dépendants

 

Mettre en place des calculs complexes

              Imbriquer des fonctions

              Utiliser les fonctions de dates

              Récupérer des valeurs à l’aide des fonctions de recherche

              Synthétiser avec les fonctions de base de données

              Modifier les valeurs source à partir du résultat attendu (Valeur cible)

              TP : Compléter un tableau existant en utilisant les différentes fonctions

 


Formaliser des mises en forme conditionnelle avancées

              Modifier/Supprimer des mises en forme conditionnelles

              Transformer les bornes des mises en forme conditionnelles standards comme par exemple celles des jeux d’icônes

              Créer des règles de mise en forme conditionnelle avec formule - notion d’adressage relatif, absolu ou mixte

              TP : Mettre en place des indicateurs à l’aide des mises en forme conditionnelles

 

Se perfectionner sur les graphiques

              Adapter les différents éléments du graphique : Options (Gestion de l'intervalle, superposition de séries, Courbes de tendance, Image dans les graphiques)

              Créer d’un graphique secteur avec un second tracé

              Construire un graphique combinant barres et courbe

              Transformer un graphique simple en graphique à deux axes des ordonnées

              Utiliser différents types de graphique : Sparkline, Waterfall, Boursiers, Radars

              Concevoir des modèles de graphique

              TP : A partir de tableaux existants mettre en plce différents graphiques

 

Transformer, vérifier et comparer les données

              Fractionner les données

              Concaténer les données

              Dé concaténer à l’aide des fonctions de texte

              Supprimer les doublons

              Transformer les dates non reconnues

              Utiliser les fonctions d’information

              Comparer des valeurs à l’aide des opérateurs logiques

              TP : Qualifier le contenu d’un fichier CSV

 

Sécuriser la saisie et les données

              Créer des règles de validation pour homogénéiser les données : par type de données (numériques, dates) ou par choix limité au contenu d’une liste déroulante

              Protéger une feuille avec verrouillage total ou partiel des cellules

              Protéger le classeur (agissant sur les onglets des feuilles et interdisant leur déplacement, leur copie, leur suppression, leur masquage ou encore leur affichage)

              Protéger l’ouverture du classeur par un mot de passe

              TP : Appliquer les règles de sécurité sur des fichiers existant

 

Se connecter aux données externes

              Importer des données externes (fichiers, web, etc.)

              Afficher les connexions aux données externes

              Exporter et partager des données

              Actualiser des données externes, Gérer les liens

 

Utiliser les contrôles dans les feuilles

              Insérer des contrôles de formulaires, Insérer des contrôles ActiveX

 


Automatiser à l’aide de Macro commandes

              Analyser les tâches à automatiser

              Choisir où placer la macro commande : dans le classeur actuel ou dans le classeur de macros personnelles

              Afficher l’onglet Développeur

              Créer la macro commande en mode Enregistrement

              Exécuter une macro commande

              Enregistrer le fichier au format Classeur Excel prenant en charge les macros

              Accéder au code VBA (dans l’éditeur)

              Associer une macro à une icône du ruban ou de la barre d’outils Accès rapide ou encore par un bouton sur la feuille de calcul

              TP : Créer une macro de mise en forme multiple d’un tableau

 

Certification TOSA®

              Cette formation prépare la Certification TOSA® Excel

 

 


 


MODALITÉS PÉDAGOGIQUES ET CONDITIONS DU DEROULEMENT DE LA FORMATION

·   Mise à disposition d’un poste de travail par stagiaire

·   Remise d’une documentation pédagogique numérique pendant le stage

·   La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques, de réflexions et de retours d’expérience


SUIVI & ÉVALUATIONS

·   La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques, de réflexions et de retours d’expérience

·   Chaque participant évalue la formation et l'acquisition des compétences en fin de sessionChaque participant évalue la formation et l'acquisition des compétences en fin de session

·   Le suivi de cette formation donne lieu à la signature d’une feuille d’émargement et à l'édition d'une attestation des compétences acquises   


FORMATEUR

Les sessions sont animées par des consultants spécialistes du domaine et pédagogues confirmés.


CONDITIONS D'ANNULATION

Si vous souhaitez annuler ou reporter la formation, merci de nous prévenir au plus tôt.

ORGANISME DE FORMATION
EDUGROUPE

Adresse  152 AVENUE MALAKOFF - 75116 - PARIS

Téléphone  01.71.19.71.33

Pour la prise en charge de la formation, contactez votre Délégation
OPCO2i Ile-de-France

Adresse :   17 RUE DU MIDI - CS 50092 - 92523 NEUILLY-SUR-SEINE CEDEX

Excel expert

EDUGROUPE


  1. TARIF      430 € HT par stagiaire

  2. LIEU        dans les locaux de l'organisme

DURÉE   15 HEURES

MODALITÉS    MIXTE (distanciel et présentiel)

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