Les spécificités d'une réunion à distance
>> Apports techniques et méthodologiques :
- Les clés pour réussir ses réunions à distance
- Les questions à se poser avant de démarrer
Préparer une réunion
>> Apports techniques et méthodologiques :
- Choix du matériel de connexion (ordinateur, tablette,
téléphone mobile) - Choix du matériel audio et vidéo
- Programmation
- Invitation des participants
- Notifications de rendez vous
Gérer les paramètres techniques
>> Apports techniques et méthodologiques :
- Raccourcis clavier
- Mode galerie
- Mode participant et/ou animateur
- Partage d’écran pour lecture de vidéos
- Réactions, Sondages, Prise de notes
- Liste de participants (temps de connexion, export)
- Enregistrement
- Optimiser la connexion : trucs et astuces
Gérer le déroulement d’une réunion à distance
>> Apports techniques et méthodologiques :
- Création de sous-groupes (salles zoom)
- Tableau blanc avec annotations des participants
- Prises de notes collaboratives
- Espace de discussions
- Sondages (nominatifs, contributifs ou anonymes)
- Mise en vedette
Favoriser la contribution par des outils complémentaires à
Zoom
>> Apports techniques et méthodologiques :
- Outils collaboratifs (annoter les slides de PPT, …)
- Outils de programmation
- Outils de gestion de projets
- Quizz
Favoriser la diffusion via les API de Zoom
>> Apports techniques et méthodologiques :
- Diffusion de réunion ou webinaire en live sur YouTube et les
réseaux sociaux
Mise en situation concrète : Animer une réunion
collaborative à distance
- Identifier l’objectif de la réunion
- Évaluer l’impact
- Capitalisation par le collectif des pratiques inspirantes
- Élaboration du plan d’action personnalisé
Evaluation des acquis
- Bilan personnel
- Elaboration du plan d’action personnel
Bilan de la session
- Evaluation de satisfaction
- Conclusion et présentation des modalités de suivi
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