PROGRAMME DE LA FORMATION
PRÉSENTATION
DOMAINE
Cette formation vise à :

Secrétariat - Bureautique - Informatique de gest°

Savoir utiliser le service de messagerie web Outlook, de la société Microsoft

Public
PRÉ-REQUIS

Salariés intéressés/impactés par cette thématique

Connaître l'environnement Windows
PRE-REQUIS TECHNIQUES : Ordinateur, Tablette ou Smartphone connecté à internet, équipé d’un micro et de sorties audio

OBJECTIFS DE LA FORMATION
La stagiaire une fois formé sera en mesure de :

Utiliser efficacement sa messagerie et optimiser son travail sous Outlook. 

PROGRAMME

Les bases
• Lancement
• L’écran d’accueil
Envoyer un message
• Créer un message
• Sélectionner les adresses de vos correspondants
• Joindre un document
• Joindre un autre message
• Mettre le texte en forme
Recevoir un message
• Lire un message
• Répondre à un message
• Faire suivre un message
Gérer vos messages/votre correspondance
• Envoyer un message avec accusé de réception
• Définir le niveau de priorité ou le critère de diffusion de vos messages
• Supprimer un message
• Organiser vos messages (par date, correspondants, par couleur, etc.)
• Enregistrer les documents joints à un message
Utiliser les carnets d'adresses
• Choisir un correspondant/une adresse
• Ajouter/supprimer de nouvelles adresses
• Créer un nouveau carnet d'adresses
• Rechercher une adresse
• Créer une liste de diffusion
• Mettre à jour une liste de diffusion
Personnaliser vos messages
• Insérer un papier à lettre Trucs et astuces
• Enregistrer un brouillon de message/ garder un message en cours de rédaction
• Envoyer un mail à partir d'un contact
• Créer un contact à partir d'un mail
• Imprimer un message
Planifier un évènement
• Envoyer une invitation à une réunion
• Répondre à une réunion
• Décaler ou annuler une réunion.
Le calendrier
• Ajouter des jours fériés dans le calendrier
• Imprimer ses rendez vous
• Modifier l’affichage de votre calendrier
• Insérer des documents dans un rendez vous ou dans une réunion
• Planifier un rendez vous confidentiel
Trucs et astuces
• Créer un mail à partir d’un rendez vous et vice versa
• Partager un calendrier sans le serveur Exchange
• Rédiger, modifier et supprimer une note

LES POINTS FORTS

ORGANISME DE FORMATION
ENVOLL CONSEIL ET FORMATION

Adresse  140 AV du 12 Juillet 1998 Les carrés de lenfant Bât E, rdc - 13290 - AIX EN PROVENCE

Téléphone  

Pour la prise en charge de la formation, contactez votre Délégation
AR2i Paca Corse

Adresse :   Tour Méditerranée - 13298 MARSEILLE CEDEX 20

Microsoft Outlook

DURÉE   7 HEURES

TARIF   152,25 €

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