Rappel des bases
• Validation des fonctions essentielles
Visualiser le document et s’y déplacer
• Exploiter les fonctionnalités du mode plan
• Se déplacer à l'aide de l'explorateur de document et du bouton " sélectionner l'objet parcouru "
• Utiliser les raccourcis clavier et la barre de défilement pour des déplacements simples et rapides
Automatiser la mise en forme du texte
• Effacer et reproduire la mise en forme
• Créer, modifier et appliquer un style
Numéroter et hiérarchiser
• Numéroter automatiquement des titres ou paragraphes
• Hiérarchiser et modifier la numérotation
Sélectionner le document
• Insérer un saut de section, un saut de pages
• Lier ou rendre les sections indépendantes les unes des autres
Mettre en forme les hauts et bas de pages
• Insérer des en têtes et pieds de Pages (date, numéro de Pages, nombres de pages)
• Savoir utiliser les « outils en tête et pied de Pages »
• Insérer, modifier et supprimer des notes de bas de Pages et de fin de document
S’orienter dans le document
• Créer, mettre à jour et modifier une table des matières
• Créer, mettre à jour et modifier une table des illustrations (insérer une légende
Travailler à plusieurs sur un document
• Préparer le document à la relecture
• Activer les options de modifications afin de pouvoir les visualiser à l'écran
• Définir un code couleur par utilisateur
• Définir un code pour chaque type de modification
Réviser le document
• S'identifier dans les commentaires
• Découvrir les outils de révision
• Insérer/modifier/supprimer des modifications
• Insérer/modifier/supprimer des commentaires
Consulter et exploiter les modifications et commentaires
• Consulter les modifications et commentaires
• Accepter ou refuser les modifications
• Insérer dans le document du texte contenu dans un commentaire
• Fusionner dans un seul document les commentaires et les modifications de plusieurs relectures
• Comparer différentes versions d'un document
Protéger son document
• Limiter l'accès à la lecture et/ou à la modification d'un document
• Limiter l'intervention d'un lecteur à l'insertion de commentaires et/ou modifications
• Protéger certaines parties d'un document
Trucs et astuces
• Activer l'option d'affichage des info bulles
• Insérer un commentaire vocal