La gestion administrative du personnel, les clefs pour répondre à ses obligations employeur
Une gestion
administrative du personnel structurée est essentielle pour garantir le bon
fonctionnement de l’association. Cette
formation de deux jours reprend les règles indispensables de la gestion
administrative du personnel, de l’entrée du·de la salarié·e au sein de la
structure, jusqu’à sa sortie.
Formalités
d’embauche, grands principes de gestion des temps et des absences, formalités
de départ… la formation explore les obligations de l’employeur sur ces
thématiques et propose des outils pour favoriser leur mise en œuvre.
Durée : 14 heures
Présentiel ou distanciel : 2 journées
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Prochaines dates
Mercredi 8 et jeudi 9 octobre - PRÉSENTIEL à TOULOUSE - Spécial Occitanie 9h à 17h
Lundi 7 et mardi 8 juillet - DISTANCIEL
9h à 17h
Mercredi 10 et jeudi 11
décembre - DISTANCIEL
9h à 17h
Programme
L’accueil du·de la salarié·e
Préparer l’arrivée du·de la salarié·e- Le recueil des éléments administratifs préalables à l’embauche (DPAE, registres…)
Les formalités d’embauche - Le dossier individuel du·de la salarié·e (affiliations…)
- La visite d’information et de prévention de la médecine du travail
Les informations à communiquer au·à la salarié·e lors de l’arrivée - Entretien Professionnel, sécurité, nouvelles obligations sur le contrat de travail…
- Outils, process, supports à remettre : livret accueil, check-lists de préparation, de suivi…
Atelier : Quels outils et quelle(s) procédure(s) mettre en place ?
La vie du·de la salarié·e dans la structure
Les grands principes de l’organisation du temps de travail - Présentation des différentes formes de temps de travail
- Les règles de la CCN ALISFA
- Sur les durées
- Sur les modes de calcul
- Les obligations de suivi et le contrôle des horaires
Sujet bonus / bonnes pratiques : l’avenant complément d’heures Atelier : Quels outils et quelle(s) procédure(s) mettre en place ?
Le traitement de l’absence du·de la salarié·e - Les congés dans la CCN ALISFA
- Présentation des différents types de congés
- Les obligations de suivi et le contrôle : planning, suivi et contrôle
- Comment gérer les autres absences : arrêt maladie, accident du travail, de trajet, absence injustifiée…
Atelier : Quels outils et quelle(s) procédure(s) de suivi ?
Le départ du·de la salarié·e
Distinguer les différentes causes de rupture et leurs conséquences - Focus sur le traitement de l’inaptitude
- Focus sur le traitement de la retraite
Organiser administrativement le départ du.de la salarié.e - Formalités de départ
- Documents à remettre au·à la salarié·e
Atelier : Quels outils et quelle(s) procédure(s) de suivi ?
Mises en application, échanges / questions tout au long des séquences
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- Appliquer les principales
obligations de la gestion administrative du personnel
- Appréhender des outils
opérationnels en matière d’administration du personnel
- Elaborer des procédures
pour sécuriser la fonction employeur
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- Administrateur·rice,
- Directeur·rice,
- Responsable RH,
- Personnels en charge de la gestion du personnel
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La gestion administrative du personnel, les clefs pour répondre à ses obligations employeur
Une gestion
administrative du personnel structurée est essentielle pour garantir le bon
fonctionnement de l’association. Cette
formation de deux jours reprend les règles indispensables de la gestion
administrative du personnel, de l’entrée du·de la salarié·e au sein de la
structure, jusqu’à sa sortie.
Formalités
d’embauche, grands principes de gestion des temps et des absences, formalités
de départ… la formation explore les obligations de l’employeur sur ces
thématiques et propose des outils pour favoriser leur mise en œuvre.
Durée : 14 heures
Présentiel ou distanciel : 2 journées
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| Inscription et disponibilités |
| Merci de sélectionner la date dans le tableau des disponibilités ci-dessous |
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Cliquez sur « S'inscrire » pour compléter le formulaire d'inscription, celle-ci ne sera définitive qu'après confirmation de l'organisme de formation.
Pour vous accompagner sur les territoires dans la mise en place de vos actions de formation, contactez votre chargé·e de mission régionale :
Région : Auvergne-Rhône-Alpes Valentin Chaix 06 78 45 85 93 Régions : Antilles / Guyane Fabien Laquitaine 07 72 50 67 66
Régions : Occitanie / PACA / CorseIsabelle Pudepièce 06 30 17 41 98
Régions : Ile-de-France et autres régions y compris Mayotte et La Réunion Responsable développement : Agnès Rat-Patron 06 37 64 88 90 Régions : Hauts-de-France / Grand Est
Agnès Stemler 06 84 14 86 80
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