1. Prochaines dates

    A distance - 9h-17h :

    - les 10 et 11 décembre




    Programme

    L'accueil du.de la salarié.e

    1 - Préparer l'arrivée du.de la salarié.e
    • Le recueil des éléments administratifs préalables à l'embauche (DPAE, registres...)
    2 - Les formalités d'embauche
    • Le dossier individuel du.de la salarié.e (affiliations...)
    • La visite d’information et de prévention de la médicine du travail
    3 - Les informations à communiquer au.à la salarié.e lors de l'arrivée
    • Entretien professionnel, sécurité, nouvelles obligations sur le contrat de travail...
    • Outils, process, supports à remettre : livret accueil, check-lists de préparation, de suivi...
    Atelier : Quels outils et quelle(s) procédure(s) mettre en place ?


    La vie du.de la salarié.e dans la structure

    4 - Les grands principes de l'organisation du temps de travail
    • Présentation des différentes formes de temps de travail
    • Les règles de la CCN Alisfa
      • Sur les durées
      • Sur les modes de calcul
    • Les obligations de suivi et le contrôle des horaires
    Sujet bonus / bonne pratique : l'avenant complément d'heures
    Atelier : Quels outils et quelle(s) procédure(s) mettre en place ?

    5 - Le traitement de l'absence du.de la salarié.e
    • Les congés dans la CCN Alisfa
      • Présentation des différents types de congés
      • Les obligations de suivi et le contrôle : planning, suivi et contrôle
    • Comment gérer les autres absences : arrêt maladie, accident du travail, de trajet, absence injustifiée...
    Atelier : Quels outils et quelle(s) procédure(s) mettre en place ?


    Le départ du.de la salarié.e

    6 - Distinguer les différentes causes de rupture et leurs conséquences
    • Focus sur le traitement de l'inaptitude
    • Focus sur le traitement de la retraite
    7 - Organiser administrativement le départ du.de la salarié.e
    • Formalités de départ
    • Documents à remettre au.à la salarié.e
    Atelier : Quels outils et quelle(s) procédure(s) mettre en place ?


    Mises en application, échanges / questions tout au long des séquences


    Méthode pédagogique
    La formation associe les aspects théoriques, méthodologiques et une approche pratique : les échanges sont basés sur la pratique professionnelle des participants. Des outils support sont remis, permettant de transposer les éléments au retour dans la structure.

    Accessibilité
    Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous contacter afin que nous puissions tout mettre en œuvre pour nous adapter à leurs besoins.

    Prérequis
    Aucun

    Evaluation de l'acquisition des compétences
    Positionnement d’entrée et évaluation des connaissances à partir de cas pratiques et positionnement de sortie. Contrôle des connaissances par échange, questions/réponses

    Validation de la formation
    Attestation de suivi de formation
  2. Bénéfices attendus
    • Appliquer les principales obligations de la gestion administrative du personnel
    • Appréhender des outils opérationnels en matière d'administration du personnel
    • Elaborer des procédures pour sécuriser la fonction employeur
  3. Public visé
    Administrateur.rice.s, Directeur.rice.s, Responsables RH, Personnels en charge de la gestion du personnel
  1. La gestion administrative du personnel, les clefs pour répondre à ses obligations employeur

    Une gestion administrative du personnel structurée est essentielle pour garantir le bon fonctionnement de l’association. 

    Cette formation de deux jours reprend les règles indispensables de la gestion administrative du personnel, de l’entrée du.de la salarié.e au sein de la structure, jusqu’à sa sortie.

    Formalités d’embauche, grands principes de gestion des temps et des absences, formalités de départ… la formation explore les obligations de l’employeur sur ces thématiques et propose des outils pour favoriser leur mise en œuvre.

    Dans chaque partie, les participants seront amenés à réfléchir à leurs pratiques et procédures pour favoriser la sécurisation de la gestion administrative du personnel.

  2. Informations pratiques
    Pour vous pré-inscrire, merci de remplir le formulaire en cliquant sur "S'inscrire" (un formulaire par participant). 
    Votre inscription ne sera définitive qu'après confirmation de l'organisme de formation.

    Pour vous accompagner sur les territoires dans la mise en place de vos actions de formation, contactez votre chargé(e) de mission régionale :

    Région : Nouvelle-Aquitaine
    Aurélie Carratié
    06 81 28 39 40

    Région : Auvergne-Rhône-Alpes
    Valentin Chaix
    06 78 45 85 93

    Régions : Antilles / Guyane
    Fabien Laquitaine
    07 72 50 67 66

    Régions : Occitanie / PACA / Corse
    Isabelle Pudepièce
    06 30 17 41 98

    Régions : Ile-de-France et autres régions y compris Mayotte et la Réunion
    Responsable développement : Agnès Rat-Patron
    06 37 64 88 90
    Régions : Hauts-de-France / Grand Est
    Agnès Stemler
    06 84 14 86 80