Dans un environnement en constante évolution (réformes, concurrence accrue, diversification des financements), les organismes de formation sont confrontés à des enjeux croissants de lisibilité, de positionnement et de pilotage de leur activité.

Pourtant, dans de nombreuses structures, l’offre reste :

• peu segmentée,
• difficile à analyser,
• et insuffisamment pilotée à partir d’indicateurs objectivés.

Cette action s’inscrit dans le programme Ressourcez-vous – Outils concrets et inspirations pour faire évoluer les pratiques de formation, porté par la Région Occitanie et le Carif-Oref Occitanie.

Ce programme constitue un laboratoire régional d’innovation pédagogique, avec une double ambition :

• accompagner les professionnels dans l’évolution de leurs pratiques,
• produire des ressources concrètes, transférables et directement mobilisables. 

Les travaux menés dans le cadre de cette action contribueront à produire des outils capitalisés et diffusés à l’échelle régionale via le Hub de l’Innovation Pédagogique (HIP).

UNE OPPORTUNITE A SAISIR 

Ce type de parcours, spécifiquement conçu pour les organismes de formation, reste aujourd’hui rare.

 Il constitue une opportunité de :

• prendre du recul sur son activité
• structurer son offre de manière stratégique
• disposer d’outils concrets d’aide à la décision
• échanger avec des pairs sur des enjeux similaires

ENGAGEMENT DES PARTICIPANTS

Cette action s’inscrit dans une démarche d’approfondissement sur une thématique stratégique pour les organismes de formation.

Elle repose sur un parcours structuré, progressif et exigeant, articulant diagnostic, co-production et formalisation d’outils directement mobilisables.

À ce titre, l’inscription implique :

• une participation à l’ensemble des sessions du parcours,
• une implication active dans les travaux de co-production,
• une contribution à la formalisation des livrables.

Afin de garantir la qualité des échanges et des productions :

• le nombre de participants est limité à 12 personnes,
• les inscriptions feront l’objet d’une attention particulière au regard des motivations exprimées,
• une charte d’engagement sera transmise aux participants et devra être validée pour confirmer l’inscription.

Cette exigence vise à créer les conditions d’un travail collectif de qualité et à permettre à chaque participant de tirer pleinement parti du dispositif.

OBJECTIFS

 À l’issue du parcours, les participants seront en capacité de :

• analyser leur offre à partir d’une lecture structurée de leur environnement
• identifier et formaliser leurs domaines d’activités stratégiques (DAS)
• construire des outils d’aide à la décision (analyse marché / positionnement)
• objectiver leurs choix de développement
• formaliser un plan d’action stratégique adapté à leur structure

L’objectif est de passer d’une offre “subie” à une offre pilotée, arbitrée et structurée

PROGRAMME - DEROULE DU PARCOURS

Un parcours structuré en 4 ateliers distanciels (2h chacun), complété par des temps d’intersession guidés permettant l’appropriation progressive des outils.

Atelier 1 – Comprendre et cadrer – Jeudi 3 septembre de 14h à 16h

• Lecture de l’écosystème de la formation
• Identification des premiers domaines d’activités stratégiques (DAS)
• Prise en main des outils

Atelier 2 – Analyser l’attractivité – Jeudi 10 septembre 2026 de 14h à 16h

• Construction des critères d’analyse du marché
• Évaluation de l’attractivité des activités
• Premiers arbitrages

Atelier 3 – Analyser le positionnement – Mercredi 16 septembre de 14h à 16h

• Analyse des forces internes
• Position concurrentielle
• Consolidation des analyses

Atelier 4 – Décider et prioriser – Jeudi 24 septembre de 14h à 16h

• Positionnement dans une matrice stratégique
• Identification des orientations (développer, consolider, repositionner…)
• Formalisation d’un plan d’action

MODALITES PEDAGOGIQUES 

L’action repose sur une pédagogie active et outillée, centrée sur les situations réelles des participants :

• analyse de l’écosystème de la formation
• travail à partir des données et de l’offre propre à chaque structure
• co-construction des critères d’analyse
• mise en situation et arbitrages collectifs
• formalisation progressive d’outils directement mobilisables

Les participants travaillent sur leur propre offre, tout au long du parcours.

LIVRABLES PRODUITS

Le parcours permet la production de 2 livrables principaux, directement réutilisables dans les structures :

• Un mur collaboratif  : support d’analyse, de co-construction et de restitution
• Un outil opérationnel :
• cartographie de l’offre
• tableaux d’analyse
• matrice stratégique
• plan d’action

Ces outils sont conçus pour être réutilisables en autonomie après le parcours

Ces ressources seront :

• formalisées,
• capitalisées,
• diffusées via le HIP pour l’ensemble des acteurs régionaux.

INTERVENANT

Stéphane Manet

Fondateur d’Avanta – Consultant en transformation des organismes de formation

• plus de 10 ans d’expérience en ingénierie pédagogique et stratégique
• accompagnement de près de 100 organismes de formation
• expertise en structuration de l’offre, pilotage et outils d’aide à la décision

PUBLIC ATTENDU et PREREQUIS

Cette action s’adresse prioritairement à des professionnels impliqués dans le pilotage stratégique des organismes de formation, notamment :

• dirigeants
• coordinateurs
• responsables de développement
• fonctions ayant accès aux données d’activité (administratives, financières…)

Il est attendu que les participants soient en capacité de mobiliser des éléments liés à l’activité de leur structure.

 Prérequis

• Disposer d’une connaissance de l’offre de formation et des publics
• Avoir accès à des éléments d’activité (offre, financements, positionnement…)
• Être issu d’un organisme de formation certifié Qualiopi ou labellisé Certif' Région