- 3H30 CHRONO : APPRENEZ, TESTEZ, AVANCEZ !
Objectifs pédagogiques :
- Comprendre les étapes clés de la mise en place de son projet
- Connaître les outils et les acteurs nécessaires à l’organisation du projet
- Apprendre à établir un rétroplanning efficace
- Savoir anticiper les aléas en gardant le cap !
I - La gestion de projet
Présentation du projet par le stagiaire
- Quelle est l’idée et est-ce que le projet répond à un besoin identifié ?
- Quel est le délai fixé pour la mise en place ?
- Quels sont les moyens nécessaires à la mise en oeuvre (budget /formation/appel
à un tiers…) ?
- Si plusieurs intervenants rôle de chacun ?
- A quelle étape sommes-nous de l’avancée ?
Identification des problèmes rencontrés et recherche de solutions.
II – Planification et rétroplanning
- Qu’est-ce qu’un rétroplannig et comment s’en servir efficacement (partir d’une
date souhaitée pour le lancement et remonter le temps)
- Définir les étapes clés du projet et commencer à construire un rétroplanning
- Identifier les actions concrètes à mettre en oeuvre
Exercice de planification d’un évènement pour mise en pratique
III - Suivre son projet au plus prés
- Suivre pas à pas les avancées administratives, financières
- Construire des plans B ou C pour gérer les aléas
- Communiquer en équipe à chaque palier franchi
IV – Bilan
- Dégager les priorités pour avancer
- Savoir s’entourer et garder la motivation
- Respecter ses propres délais et s’organiser