Accompagnement RGPD Atelier 4
Participation au programme de mise en conformité RGPD de ma structure
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1/2 Journée d'atelier du programme d'accompagnement (en visioconférence).
Travaux préparatoires à la réunion : - 1- Analyser les premiers retours concernant les sous-traitants, les Sites Web et/ou Réseaux Sociaux ; les travaux de conception de la gestion du changement (cf. Actions 201, 202, 203, 204, 205)
- 2- Mise à jour du tableau des actions (à versionner pour suivi évolution)
- 3- Information/ Communication : État des lieux et recensement des pratiques, chartes informatiques/ Engagement de confidentialité / Règlement intérieur(cf. action 607)
Points abordés lors de l'atelier n° 4 :
- a) Travail sur les mentions d'information du livret d'accueil des jeunes, sur l'affichage des droits (papier et numérique) : étude des différentes pratiques [Le consentement : avantage vs inconvénient]
- b) **Focus sur la sécurité technique et organisationnelle (cf. actions 601, 602 et 603)
- c) Étude en commun du matériel de sensibilisation et de l'adaptation au RGPD des documents relatifs à l'organisation, au contrat de travail, à l'exercice des droits...
Résultats attendus :
- 1- disposer d'une vue globale des points d'attention relatifs à la sécurité technique et organisationnelle et être en mesure de commencer à organiser un état des lieux
- 2- Être en mesure de proposer un calendrier pour décision de lancement - matériel de sensibilisation, rédactionnel relatif aux mentions d'informations pour les jeunes - à faire valider par la direction avant diffusion auprès des conseillers (cf. actions 501 et 502)
- 3- Définir les documents internes nécessaire à l'encadrement des pratiques, la confidentialité, etc. pour proposition à la Direction
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