Administratif

Service Facturation

Gérant

Maîtrise des outils informatiques. 

Accès aux fonctions G5 concernées sans restriction

Modules requis :

Interface / Prise en main

Clients – Organismes AMO / AMC – Prescripteurs

Articles / Gestion de stock

Dossier / Livraison / Suivi de dossier

À l’issue de la formation, l’apprenant aura la capacité de :

 • Identifier les différentes étapes de la facturation dans Must G5, qu’elle soit manuelle (comptoir, dossier) ou automatisée

 • Utiliser les fonctionnalités de règlement unitaire dans le cadre d’un encaissement simple

• Reconnaître la notion de versement et créer des règlements multiples en fonction des situations rencontrées

 • Imprimer les factures à chaque étape du processus de facturation

 • Imprimer les documents comptables essentiels au suivi financier

 • Créer un avoir en fonction d’un contexte de régularisation 

• Processus de facturation comptoir : identification du client, sélection des articles, établissement de la facture, enregistrement du règlement, édition du document

 • Facturation de dossier : repérage des dossiers à facturer, génération de la facture, sécurisation des données, impression du justificatif

 • Facturation automatique : utilisation des filtres de recherche, contrôle des anomalies, lancement de la facturation et de la sécurisation en masse, édition des lots de factures

 • Traitement des règlements unitaires : accès à la facture concernée, imputation du règlement, édition du justificatif de paiement

 • Présentation de la notion de versement et paramétrage des règlements multiples

 • Édition des documents comptables essentiels : journal des règlements et récapitulatif des ventes

 • Création d’un avoir simple dans un contexte de régularisation

Note : dans le cadre de la facturation : nous traitons ici de la norme SESAM-Vitale

Nombre de participants maximum = 6

Un lien de connexion sera envoyé avant la formation à tous les participants, via mail.

Environnement de formation : Salle séparée d’un local magasin ou d’un bureau avec des personnes non concernées par la formation.

Gestion des situations de handicap : toute situation de handicap sera étudiée par nos services afin d’adapter la formation, l’environnement de formation et les outils utilisés.

Equipements :

Formation en groupe :

• 1 poste accédant à Must G5 pour deux utilisateurs maximum
• 1 poste équipé d’un micro assez puisant pour la salle (ou pieuvre téléphonique), les autres postes auront leur micro coupé.
• Pour la réalisation du quiz de fin de formation, 1 accès internet pour chaque apprenant (sur tel portable si pas de poste équipé).
• Optionnel : une projection sur écran ou vidéoprojecteur de l'écran d'un des poste visible de tous les apprenants

• 1 poste accédant à Must G5 et à Internet pour chaque apprenant
• Chaque poste devra être équipé d’un casque/micro.