Modalités d'organisation

Stage présentiel / Distanciel / Blended learning

 

·   Définir le cap : donner la priorité aux priorités

o  Définir sa mission de vie, en déduire ses rôles clés

o  Inscrire sa mission professionnelle dans sa mission de vie

o  Le principe de l'interdépendance, l'importance des relations

 

·   Les indicateurs d’alerte

o  Le syndrome de Chronos

o  Notions liées aux RPS (Risques psycho-sociaux)

o  Des acteurs à intégrer : médecine du travail, RH, collègues, managers

o  Le risque d’isolement

 

·   S'organiser pour agir

o  Effectuer son autodiagnostic : tâches, missions, responsabilités, objectifs

o  La matrice d’Eisenhower : organiser ses activités autour des rôles clés et de la matrice

o  La semaine comme cadre anti-stress

o  Prévoir l'imprévisible

o  Lutter contre la procrastination

 

·   Identifier les "chronophages" et apprendre à les limiter

o  Identification des aléas liés à son poste et ses responsabilités

o  Gérer les interruptions, gérer la surcharge

 

·   Les outils pour s'organiser

o  Choisir ses outils en fonction de ses préférences cognitives, et de son activité

o  Organiser son agenda, ses contacts, son classement

o  Le digital au service de l’efficacité professionnelle

o  Tableaux et outils de gestion du temps et des activités

 

·   Le temps avec les autres

o  Prendre en compte le temps des autres : anticiper, s’organiser avec les autres

o  Les voleurs de temps – savoir dire non

o  Organiser des points réguliers avec ses interlocuteurs

o  Déléguer efficacement lorsque cela est possible

o  Améliorer sa communication – connaître son style (test)

 

·   Mettre en œuvre

o  Tableau de bord de suivi de ses progrès

o  Connaître ce qui nous ressource et le mettre en œuvre

o  Le contrat de progrès