D. Déroulement de l’entretien
professionnel
L’entreprise définit les conditions de son déroulement en tenant
compte de quatre paramètres :
·
l’objet de l’entretien,
·
la périodicité imposée
par la loi
·
l’obligation de le
distinguer de l’entretien d’évaluation.
·
L’entretien doit
comporter également des informations relatives à la validation des acquis de
l’expérience, et depuis le 1er janvier 2019, des informations concernant
l’activation par le salarié de son Compte Personnel de Formation (CPF), les
abondements de ce compte que l’employeur est susceptible de financer et le
conseil en évolution professionnelle (CEP).
Tout employeur a l’obligation d’assurer; l’adaptabilité
et l’employabilité de ses collaborateurs(trices) en regard des évolutions des
techniques, des emplois et des organisations et suivant le code du travail
L’entretien professionnel se déroule pendant le
temps de travail, selon les modalités et outils prévus par l’entreprise
Il peut être réalisé par le manager de proximité,
le « n+2 », le responsable des ressources humaines… Le choix est libre : tout
dépend de l’organisation de l’entreprise et des moyens disponibles. La
personne chargée de l’entretien
E. Qui a la capacité de mener cet entretien ?
Quels thèmes aborder au cours de l’entretien ?
Comment préparer l’entretien professionnel ?
Qu’est-ce que l’état des lieux récapitulatif du
parcours professionnel ?
F. Quels thèmes aborder au cours de l’entretien ?
Les thèmes à aborder :
·
le poste de travail du
salarié (tâches, missions, évolution…)
·
ses compétences, les
difficultés rencontrées,
·
ses souhaits de
changement ou d’évolution,
·
les formations déjà
suivies, les certifications obtenues (diplôme, Certificat de Qualification
Professionnelle – CQP…)
·
le projet professionnel
ou de formation envisageable
·
les actions de formation,
de bilan de compétences ou de VAE à mettre en place,…
Le contenu de l’entretien professionnel doit être
adapté à la situation du salarié. Notamment après:
·
Congé parental
·
Terme d’un mandat de
représentation du personnel
·
Sénior (cumul emploi/
retraite etc…)
De même, s’il concerne un senior, l’entretien
doit permettre – selon son âge – de faire le point sur ses conditions de
travail, ses perspectives de déroulement de carrière, les possibilités de
poursuite d’activité (retraite progressive, cumul emploi/retraite…)
G. Comment préparer l’entretien professionnel ?
Sensibiliser l’ensemble des acteurs sur les
enjeux et les objectifs de
l’entretien professionnel et de l’état récapitulatif ;
·
Rassembler au préalable
toutes les informations nécessaires au bon déroulement de l’entretien
(parcours du salarié, formations suivies ou demandées, comptes rendus des
précédents entretiens…)
·
Proposer un guide de
préparation et de conduite d’entretien aux personnes concernées
·
D’étudier les demandes
exprimées par le salarié au regard des besoins de l’entreprise, de sa
politique de formation, de ses projets de développement
·
D’établir un plan
d’action (formation, mobilité, VAE, tutorat…) assorti d’un planning de
réalisation
·
Informer le salarié des
décisions prises à la suite de l’entretien
L’entretien est une opportunité pour la mise en
œuvre d’une démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
(GPEC) et la construction d’un plan de formation pertinent
H.
Qu’est-ce que l’état des lieux récapitulatif du parcours professionnel ? Tous les 6 ans, l’entretien professionnel fait
l’état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié. La période
de 6 ans se calcule au regard de l’ancienneté du salarié dans l’entreprise
concernée. L’état récapitulatif est l’occasion de vérifier si
le salarié a, au cours des 6 dernières années passées dans l’entreprise a bénéficié des entretiens professionnels
obligatoires mais aussi d’apprécier s’il a : ·
suivi au moins une action
de formation ·
obtenu tout ou partie d’une
certification (diplôme, CQP…) par la formation ou la validation des acquis de
l’expérience (VAE), ·
progressé sur le plan
salarial (augmentation individuelle, changement de coefficient,…) ou
professionnel (en termes de fonctions, missions, responsabilités…). Dans tous les cas, les entretiens professionnels
comme l’état des lieux récapitulatif doivent donner lieu à la rédaction d’un
document (compte-rendu, grille de synthèse…) dont une copie est remise au
salarié. I. Risques
de sanctions
Ce que dit la loi
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