A. L’entretien professionnel et son objectif

Faire le point avec le salarié notamment sur ses aptitudes professionnelles et ses  possibilités d’évolution  

Définir un projet professionnel (ou de formation), identifier les perspectives d’évolution professionnelle du salarié.

Maintenir l’employabilité des collaborateurs

   Mettre en place un début de GPEC

   Faciliter l’élaboration d’un plan de développement des compétences

B. Qui est concerné par cet entretien ?

Tous les salariés de l’entreprise

Dès son embauche, le salarié doit être informé de l’existence de cet entretien professionnel qui aura lieu tous les deux ans ou lors d’une reprise d’activité après certains arrêts.

C. Qui prend l’initiative ?

C’est l’entreprise qui doit organiser cet entretien qui donnera lieu à un bilan écrit du parcours professionnel du salarié tous les 6 ans

Le salarié peut demander également  un entretien professionnel.

L’entreprise doit ainsi mettre en place l’entretien professionnel au moins une fois tous les deux ans ou le proposer au retour du salarié qui reprend son activité après :

·         un congé de maternité,

·         un congé parental d’éducation ou une période d’activité à temps partiel pour élever un enfant,

·         un congé de proche aidant,

·          un congé d’adoption

·         un congé sabbatique,

·         une période de mobilité volontaire sécurisée,

·         un arrêt maladie pour affection de longue durée,

·         un mandat syndical.

Tous les 6 ans, lors de l’entretien professionnel, l’entreprise doit dresser un état des lieux du parcours professionnel du salarié.

D. Déroulement de  l’entretien professionnel

L’entreprise définit  les conditions de son déroulement en tenant compte de quatre paramètres :

·         l’objet de l’entretien,

·         la périodicité imposée par la loi    

·         l’obligation de le distinguer de l’entretien d’évaluation.

·         L’entretien doit comporter également des informations relatives à la validation des acquis de l’expérience, et depuis le 1er janvier 2019, des informations concernant l’activation par le salarié de son Compte Personnel de Formation (CPF), les abondements de ce compte que l’employeur est susceptible de financer et le conseil en évolution professionnelle (CEP).

Tout employeur a l’obligation d’assurer; l’adaptabilité et l’employabilité de ses collaborateurs(trices) en regard des évolutions des techniques, des emplois et des organisations et suivant le code du travail

L’entretien professionnel se déroule pendant le temps de travail, selon les modalités et outils prévus par l’entreprise

Il peut être réalisé par le manager de proximité, le « n+2 », le responsable des ressources humaines… Le choix est libre : tout dépend de l’organisation de l’entreprise et des moyens disponibles. La personne chargée de l’entretien

E. Qui a la capacité de mener cet entretien ?

Quels thèmes aborder au cours de l’entretien ?

Comment préparer l’entretien professionnel ?

Qu’est-ce que l’état des lieux récapitulatif du parcours professionnel ?

F. Quels thèmes aborder au cours de l’entretien ?

Les thèmes à aborder :

·         le poste de travail du salarié (tâches, missions, évolution…)

·         ses compétences, les difficultés rencontrées,

·         ses souhaits de changement ou d’évolution,

·         les formations déjà suivies, les certifications obtenues (diplôme, Certificat de Qualification Professionnelle – CQP…)

·         le projet professionnel ou de formation envisageable

·         les actions de formation, de bilan de compétences ou de VAE à mettre en place,…

Le contenu de l’entretien professionnel doit être adapté à la situation du salarié. Notamment après:

·         Congé parental

·         Terme d’un mandat de représentation du personnel

·         Sénior (cumul emploi/ retraite etc…)

De même, s’il concerne un senior, l’entretien doit permettre – selon son âge – de faire le point sur ses conditions de travail, ses perspectives de déroulement de carrière, les possibilités de poursuite d’activité (retraite progressive, cumul emploi/retraite…)

G. Comment préparer l’entretien professionnel ?

Sensibiliser l’ensemble des acteurs sur les enjeux et les objectifs de       l’entretien professionnel et de l’état récapitulatif ;

·         Rassembler au préalable toutes les informations nécessaires au bon déroulement de l’entretien (parcours du salarié, formations suivies ou demandées, comptes rendus des précédents entretiens…)

·         Proposer un guide de préparation et de conduite d’entretien aux personnes concernées

·         D’étudier les demandes exprimées par le salarié au regard des besoins de l’entreprise, de sa politique de formation, de ses projets de développement

·         D’établir un plan d’action (formation, mobilité, VAE, tutorat…) assorti d’un planning de réalisation

·         Informer le salarié des décisions prises à la suite de l’entretien

L’entretien est une opportunité pour la mise en œuvre d’une démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) et la construction d’un plan de formation pertinent

H. Qu’est-ce que l’état des lieux récapitulatif du parcours professionnel ?

Tous les 6 ans, l’entretien professionnel fait l’état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié. La période de 6 ans se calcule au regard de l’ancienneté du salarié dans l’entreprise concernée.

L’état récapitulatif est l’occasion de vérifier si le salarié a, au cours des 6 dernières années passées dans l’entreprise a   bénéficié des entretiens professionnels obligatoires mais aussi d’apprécier s’il a :

·         suivi au moins une action de formation

·         obtenu tout ou partie d’une certification (diplôme, CQP…) par la formation ou la validation des acquis de l’expérience (VAE),

·         progressé sur le plan salarial (augmentation individuelle, changement de coefficient,…) ou professionnel (en termes de fonctions, missions, responsabilités…).

Dans tous les cas, les entretiens professionnels comme l’état des lieux récapitulatif doivent donner lieu à la rédaction d’un document (compte-rendu, grille de synthèse…) dont une copie est remise au salarié.

I. Risques de sanctions

Ce que dit la loi