La gestion administrative du personnel, les clefs pour répondre à ses obligations employeur
Une gestion
administrative du personnel structurée est essentielle pour garantir le bon
fonctionnement de l’association. Cette
formation de deux jours reprend les règles indispensables de la gestion
administrative du personnel, de l’entrée du.de la salarié.e au sein de la
structure, jusqu’à sa sortie. Formalités
d’embauche, grands principes de gestion des temps et des absences, formalités
de départ… la formation explore les obligations de l’employeur sur ces
thématiques et propose des outils pour favoriser leur mise en œuvre.
Dans chaque partie, les
participants seront amenés à réfléchir à leurs pratiques et procédures pour
favoriser la sécurisation de la gestion administrative du personnel. |
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Prochaines dates
A distance - 9h-17h : - les 14 et 15 mai
- les 10 et 11 décembre
Programme
L'accueil du.de la salarié.e
1 - Préparer l'arrivée du.de la salarié.e - Le recueil des éléments administratifs préalables à l'embauche (DPAE, registres...)
2 - Les formalités d'embauche
- Le dossier individuel du.de la salarié.e (affiliations...)
- La visite d’information et de prévention de la médicine du travail
3 - Les informations à communiquer au.à la salarié.e lors de l'arrivée
- Entretien professionnel, sécurité, nouvelles obligations sur le contrat de travail...
- Outils, process, supports à remettre : livret accueil, check-lists de préparation, de suivi...
Atelier : Quels outils et quelle(s) procédure(s) mettre en place ?
La vie du.de la salarié.e dans la structure
4 - Les grands principes de l'organisation du temps de travail
- Présentation des différentes formes de temps de travail
- Les règles de la CCN Alisfa
- Sur les durées
- Sur les modes de calcul
- Les obligations de suivi et le contrôle des horaires
Sujet bonus / bonne pratique : l'avenant complément d'heures
Atelier : Quels outils et quelle(s) procédure(s) mettre en place ?
5 - Le traitement de l'absence du.de la salarié.e - Les congés dans la CCN Alisfa
- Présentation des différents types de congés
- Les obligations de suivi et le contrôle : planning, suivi et contrôle
- Comment gérer les autres absences : arrêt maladie, accident du travail, de trajet, absence injustifiée...
Atelier : Quels outils et quelle(s) procédure(s) mettre en place ?
Le départ du.de la salarié.e
6 - Distinguer les différentes causes de rupture et leurs conséquences
- Focus sur le traitement de l'inaptitude
- Focus sur le traitement de la retraite
7 - Organiser administrativement le départ du.de la salarié.e
- Formalités de départ
- Documents à remettre au.à la salarié.e
Atelier : Quels outils et quelle(s) procédure(s) mettre en place ?
Mises en application, échanges / questions tout au long des séquences
Méthode pédagogique La formation associe les aspects théoriques, méthodologiques et une approche pratique : les échanges sont basés sur la pratique professionnelle des participants. Des outils support sont remis, permettant de transposer les éléments au retour dans la structure.
Accessibilité
Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous contacter afin que nous puissions tout mettre en œuvre pour nous adapter à leurs besoins.
Evaluation de l'acquisition des compétences Positionnement d’entrée et évaluation des connaissances à partir de cas pratiques et positionnement de sortie. Contrôle des connaissances par échange, questions/réponses
Validation de la formation
Attestation de suivi de formation |
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- Appliquer les principales obligations de la gestion administrative du personnel
- Appréhender des outils opérationnels en matière d'administration du personnel
- Elaborer des procédures pour sécuriser la fonction employeur
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| Administrateur.rice.s, Directeur.rice.s, Responsables RH, Personnels en charge de la gestion du personnel |
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La gestion administrative du personnel, les clefs pour répondre à ses obligations employeur
Une gestion
administrative du personnel structurée est essentielle pour garantir le bon
fonctionnement de l’association. Cette
formation de deux jours reprend les règles indispensables de la gestion
administrative du personnel, de l’entrée du.de la salarié.e au sein de la
structure, jusqu’à sa sortie. Formalités
d’embauche, grands principes de gestion des temps et des absences, formalités
de départ… la formation explore les obligations de l’employeur sur ces
thématiques et propose des outils pour favoriser leur mise en œuvre.
Dans chaque partie, les
participants seront amenés à réfléchir à leurs pratiques et procédures pour
favoriser la sécurisation de la gestion administrative du personnel. |
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| Inscription et disponibilités |
| Merci de sélectionner la date dans le tableau des disponibilités ci-dessous |
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Pour vous pré-inscrire, merci de remplir le formulaire en cliquant sur "S'inscrire" (un formulaire par participant).
Votre inscription ne sera définitive qu'après confirmation de l'organisme de formation.
Pour vous accompagner sur les territoires dans la mise en place de vos actions de formation, contactez votre chargé(e) de mission régionale :
Fabien Laquitaine, Antilles/Guyane
Isabelle Pudepièce, Occitanie, PACA
Agnès Stemler, Hauts-de-France, Grand-Est
Agnès Rat-Patron, IDF, Autres régions
Valentin Chaix, Auvergne-Rhône-Alpes
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